Витрати працівника у відрядженні: документи та валютні нюанси
1)Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт не складається так як були розрахунки лише карткою?
2)Складаєть будь-який інший документ для прикладу Бухгалтерська довідка де розписано понесені витрати?
3)Витрати потрібно писати і в гривнях і в злотах (з картки списувало в гривні відповідно до курсу банку) в гривнях прописувати ті суми які списалися з картки чи переводити злоти по курсу НБУ на день звіту?
4)Чи мав право працівник опл. за кордоном своєю карткою паливо, проїзд по платній дорозі?
Всі умови відядження передбачаються у наказі
1.Однозначно ні сказати не можна. Проаналізуйте всі надані документи, можливо у працівника виникатиме оподатковуваний дохід (пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Якщо оподатковуваний дохід не виникатиме, то ні.
2.Якщо не виникає обов’язок складати Звіт ро використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то праціник може звітувати наданням підтвердних документів (пп. 170.9.3 ПКУ). Це довільний формат і підприємство має його самостійно затвердити. Це може бути авансовий звіт, зведений звіт, тощо. Але на такому документі доцільно зазначити реквізит «Затверджено» керівником.
Адже не бухгалтер приймає рішення щодо визнання відрядження таким, що пов’язане із госпдіяльністю і самостійно не приймає рішення щодо компенсації понесених витрат. Крім того на документі має бути підпис відрядженого. Бухдовідка тут не варіант.
3. По закордонному відрядженню звіт складається у двох валютах (зворотній бік). Якщо аванс не видавали, то застосовується курсом НБУ на дату звітування (п.19 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом НБУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92)
4. Працівнику не заборонено оплачувати за кордоном своєю карткою паливо, проїзд по платній дорозі. При найми, це можна доручити в наказі про відрядженні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік витрат директора на корпоративні потреби та повернення коштів
Коригування звітності ФОП: як правильно подати квартальний звіт
ФОП випадково 06.05.2026 подав об’єднану звітність за квітень 2026 року за формою F050110. Звіт був успішно прийнятий контролюючим органом.
Зараз необхідно подати об’єднану звітність уже за ІІ квартал 2026 року за новою квартальною формою. Оскільки за…
Чи дозволено приймати оплату понад 50 000 грн через РРО
Подання звіту за травень: квартальна форма без дублікатів
Як правильно подати уточнюючий розрахунок з ПДВ
Треба подати уточнюючий розрахунок з ПДВ, (Д1 треба виправити місяць) , по сумах все ок.
Як правильно заповнити…
Проблеми з отриманням квитанцій через Медок: що робити
Є відповідь АІ
Застосування ПДФО та ПСП для новоприйнятих працівників у липні
Ризики нарахування ПДФО, ВЗ, ЄСВ при корпоративних закупівлях
Є відповідь АІ
Правомірність відвантаження зерна без ТТН: оформлення та нюанси
Є відповідь АІ
Скільки часу зберігати відомості про зарплату найманих працівників
Виправлення помилок у звітах: зміна категорії працівника з інвалідністю
Виправлення помилки в ПДВ: коригування без зміни декларації
Є відповідь АІ
Правильне зазначення способу оплати для фіскального чека РРО
ТОВ продає товари через платформу Розетка.
Товар відправляється накладеним платежем на магазини Розетки (точки видачі), покупці розраховуються там.
Кошти ми отримуємо по реєстрам від Розетки.
Підкажіть, будь ласка, для видачі фіскального…
Чи може ФОП з онлайн-магазином отримати державну допомогу
Чи потрібно зазначати код УКТ ЗЕД у фіскальних чеках
Є відповідь АІ
Визначення відповідальності за подання звіту під час перевірки
чи ще якось? звіт робила аудиторська фірма шеремет та партнери дуже…
Є відповідь АІ

