Витрати працівника у відрядженні: документи та валютні нюанси

Всі умови відядження передбачаються у наказі

1.Однозначно ні сказати не можна. Проаналізуйте всі надані документи, можливо у працівника виникатиме оподатковуваний дохід (пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Якщо оподатковуваний дохід не виникатиме, то ні.

2.Якщо не виникає обов’язок складати Звіт ро використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то праціник може звітувати наданням підтвердних документів (пп. 170.9.3 ПКУ). Це довільний формат і підприємство має його самостійно затвердити. Це може бути авансовий звіт, зведений звіт, тощо. Але на такому документі доцільно зазначити реквізит «Затверджено» керівником.

Адже не бухгалтер приймає рішення щодо визнання відрядження таким, що пов’язане із госпдіяльністю і самостійно не приймає рішення щодо компенсації понесених витрат. Крім того на документі має бути підпис відрядженого. Бухдовідка тут не варіант.

3. По закордонному відрядженню звіт складається у двох валютах (зворотній бік). Якщо аванс не видавали, то застосовується курсом НБУ на дату звітування (п.19 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом НБУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92)

4. Працівнику не заборонено оплачувати за кордоном своєю карткою паливо, проїзд по платній дорозі. При найми, це можна доручити в наказі про відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!