Питання щодо використання ключів працівників для РРО під час відрядження

Якщо на пдпис касира зареєстрований сертифікат ключа ФОП, то дані такого сертифіката і відповідно ПІБ касира є в Електронному кабінеті розділ програмні РРО - касири.

Тобто так, у ДПС є інформаціія про власникка ключа.

Використання особистого ключа іншою особою є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надасть доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

З боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових поерацій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

В той же час радимо все ж таки не порушувати і оформити працівнику особистий ключ для роботи з ПРРО. Або ФОП може зареєструвати печатку ПРРО (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965)

Раді допомогти, звертайтесь ще!