Оформлення акту та податкової накладної на вихідних послуги

Допускається оформлення та податковий облік з датою 14.06.2025, навіть якщо документи підписані у пізніший робочий день.

У разі надання послуг у вихідний день (наприклад, 14.06.2025), акт про надання послуг доцільно оформити саме цією датою, адже вона є датою фактичного здійснення операції, відповідно до вимог п. 2.3 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Податкову накладну потрібно скласти також 14.06.2025, згідно з Податковим кодексом (п. 187.1), оскільки саме в цю дату відбулося постачання послуги.

Щоб уникнути суперечностей, підприємство може передбачити у внутрішньому Положенні про бухгалтерську службу або Наказі керівника право оформлення документів з фактичною датою, навіть якщо вона припадає на вихідний, а підписання здійснюється у перший робочий день.

З метою уникнення спірних ситуацій щодо дати оформлення первинних документів, підприємство має право закріпити у Положенні про бухгалтерську службу або Наказі керівника норму, згідно з якою дата складання первинного документа (акта) повинна відповідати даті фактичного надання послуги або відвантаження, навіть якщо вона припадає на вихідний, святковий чи неробочий день.

У таких випадках первинний документ (наприклад, товарно-транспортна накладна (ТТН), маршрутний лист, путівка, акт надання послуг тощо), що фіксує факт виконання господарської операції у вихідний, передається до бухгалтерії в перший робочий день, де і здійснюється його підписання уповноваженою особою.

Це обумовлено тим, що підписант бухгалтерської служби, а також уповноважені особи замовника чи виконавця, як правило, не працюють у вихідні дні, згідно з трудовим розпорядком підприємства. Тому документально підтверджений факт виконання послуги вважається достатньою підставою для фіксації дати складання первинного документа, навіть якщо підписання відбувається пізніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!