Витрати на авіарейси: облік, повернення коштів та оподаткування

За погодженням із керівником можливо затримка у відрядженні

По поверненні із відрядження працівник має надати доповідну на керівника із підставами затримки, а керівник має визнати їх поважними чи ні.

Відповідно буде придбання квитка на переліт на інший рейс.

Квиток по першому перельоту працівник має можливість повернути. Якщо перевізник повернув всю вартість квитка на рахунок, до якого прив’язана КПК, то при звітуванні працівник відображає оплату першого квитка як отриманий аванс: Дт 372 Кт 313, а потім їх же повернув Дт 313 Кт 372.

В такому разі при складанні Звіту працівник не повертає вартість першого квитка, адже кошти вже на КПК.

Найчастіше, перевізник повертає не всю суму квитка. В такому разі не має чіткої позиції щодо повернення відрядженим різниці між вартістю квитка і компенсованою перевізником. Тут рішення приймає керівник.

За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого працівника причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені працівником на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням керівника (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів). Це передбачено в п.11 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

А отже для компенсації другого квитка є нормативні підстави. Але разом з цим існують і податкові ризики щодо оподаткування вартості другого квитка як допблага ПДФО 18% із коефіцієнтом 1,219512 та ВЗ 5%.

При найми так буде, якщо працівник не надає підтвердні документи про об’єктивність затримки. Приміром довідку перевізника про затримку по маршруту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!