Необхідність витягу з реєстру ФОП: законодавчі підстави та обґрунтування

За загальними правилами у разі здійснення нарахування та виплати доходів на користь фізосіб суб’єкти господарювання та самозайняті особи мають виконати функції податкового агента: утримати з доходу ПДФО та ВЗ (пп. 14.1.180, 168.1.1 та п. 168.3 ПКУ).(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text)

З метою уникнення подвійного оподаткування ФОП повинен надати копії реєстраційних документів. Податкова адреса ФОП має значення.

Згідно з п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

ФОП на загальній системі оподаткування для уникнення подвійного оподаткування повинна надати юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (витяг або виписку з ЄДР, в яких зазначаються види діяльності). Про це зазначає ДПСУ у своєму Листі https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/489123.html

Щодо ФОП на спрощеній системі оподаткування, то як зазначають податківці в ЗІР, категорія 107.05, документом, що підтверджує факт перебування фізичної особи – підприємця на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності, є витяг з реєстру платників єдиного податку, копія якого при необхідності надається юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини такий платник єдиного податку https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35335

Отже, законодавство нам говорить про те, що від ФОП потрібно вимагати копії документів, завірених належним чином- Витяг або Виписку з ЄДР, Витяг з Реєстру платників єдиного податку.

Але є один нюанс! Перевірте за наданими реєстраційними документами податкову адресу ФОП.Згідно з п.п. 38.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 під час нарахування (виплати) ФОП, місцезнаходженням або місцем проживання яких є тимчасово окупована територія (незалежно від системи оподаткування), доходу від здійснення ними підприємницької діяльності суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, зобов’язані утримати ПДФО у джерела виплати.

При цьому на таких осіб не поширюється дія п. 177.8 ст. 177 ПКУ та п.п. 2 п. 297.1 ст. 297 ПКУ. Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих рф затверджений наказом від 28.02.2025 р. № 376.

Отже, фізична особа – підприємець надає юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (витяг або виписку з Єдиного державного реєстру, в яких зазначаються види діяльності) та у разі необхідності, копію витягу з реєстру платників ЄП.

На запитання ФОП/самозайнятої особи, чому він зобов’язаний надати документи, слід посилатися на вищевказану норму. Вона прямо передбачає документальне підтвердження підприємницького статусу контрагента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!