Залишок пального в орендованому автомобілі без шляхових листів

Якщо автомобіль перебуває в оренді за договором оренди із фізособою (який засвідчений нотаріально, згідно зі ст. 799 ЦКУ це обов'язкова умова), то підприємство здійснює витрати на обслуговування об'єкта оренди та експлуатаційні витрати, це випливає з Глави 58 ЦКУ. Таким чином, підприємство списує пальне за нормами та шляховими листами, а у разі простою орендованого автомобіля, природно, витрат немає, тобто невикористане пальне залишається на обліку в баку орендованого автомобіля.

Але, здається, ви мали на увазі інше — що автомобіль повертається власнику із пальним. В такому разі, при розірванні договору оренди (яке також має бути засвідчене нотаріально, оскільки дійсний договір був засвідчений), підприємство має списати таке пальне як використане не в господарській діяльності в момент повернення (тобто, нарахувати компенсаційний ПДВ за 198.5 ПКУ), або якщо є можливість — злити його та залишити на підприємстві для заправки інших транспортних засобів.

Умови договору оренди не передбачають передачі автомобіля власнику для використання під час дії договору, тобто це є порушенням умов оренди, визначених ЦКУ. Таким чином, якщо трапляються такі випадки, фактично це є надання додаткового блага власнику автомобіля у вигляді надання останньому послуг перевезення безоплатно, і в такому разі має бути оформлено: бухгалтерською довідкою про нарахування ПДВ на безоплатну послугу, ПДФО та військового збору на надання додаткового блага. В такому випадку підприємство продовжує списувати пальне за подорожніми листами на таке використання, але при цьому потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання за 198.5 ПКУ, оскільки пальне використовується не для господарської діяльності (надання безоплатних послуг не є господарською діяльністю).

Взагалі, використання власником автомобіля під час оренди виглядає сумнівним з точки зору законності та не відповідає умовам оренди, тому більш доцільно такий договір розірвати та оформити повернення автомобіля з оренди актом, а пальне списати як було зазначено вище (або попередньо злити та зберігати на підприємстві, у каністрах до 60 л для власних потреб — це не потребує ліцензії (Закон 3817)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!