Оформлення роздачі брендованих футболок волонтерам в бухгалтерії фонду

На нашу думку, якщо в статуті БФ є "Проведення інформзаходів, що спрямовані на популяризацію цілей та мети діяльності фонду", то Ви можете організувати такий захід, і в бюджет (кошторис) такого заходу заклати роздачу учасникам заходу, в т.ч. волонтерам, брендованих футболок. В цій сиутації можливо уникнути персоніфікації роздачі футболок, якщо склад учасників заходу не буде строго персоніфікований - наприклад, він буде проведений як відкритий захід, в якому можуть прийняти участь всі охочі.

В цій ситуації використані на заході футболки мають бути списані на підставі акту списання, як використані при проведенні вказаного заходу. Ви тарти можуть бути списані на Дт 92,93 - якщо цей захід тільки популяризує Ваш БФ, або на ДТ 949 (основна діяльність), якщо це був захід в межах Вашої основної статутної діяльності.

Якщо ж будете проводити персоніфікацію роздачі футболок, то:

- від кожного отримувача (волонтера) маєте отримати його РНОКПП (10-значний код фізособи)

- видачу футболок треба оформити відомістю роздачі (довільна форма) - видати футболки під підпис фізособам

- якщо варітсть футболки (подарунка) не перевищує 2000 грн (для 2025 р. - 8000 грн. х 25 %), то згідно п. 165.1.39 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699), така сума не оподатковується ПДФО та ВЗ. Але цей подарунок по його вартості треба показати по кожній особі в додакту 4ДФ з кодом 160.

Списуєте на Дт 92.

Проте врахуйте таку норму ст. 133 ПКУ, щоб не втратити статус неприбуткової організації (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610):

"133.4.1. ...установчі документи якої (або установчі документи організації вищого рівня, на підставі яких діє неприбуткова організація відповідно до закону) містять заборону розподілу отриманих доходів (прибутків) або їх частини серед засновників (учасників у розумінні Цивільного кодексу України), членів такої організації, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб. Для цілей цього абзацу не вважається розподілом отриманих доходів (прибутків) фінансування видатків, визначених підпунктом 133.4.2 цього пункту;

133.4.4-1. Виплата компенсацій та інших виплат (у тому числі тих, що є додатковим благом) на користь працівників благодійної організації не є підставою для виключення такої благодійної організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій, за умови що такі компенсації та інші виплати пов’язані з реалізацією цілей і завдань такої благодійної організації і передбачені її установчими документами та/або організаційно-розпорядчими документами та не суперечать Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації". Розмір таких компенсацій та інших виплат у податковому (звітному) році не повинен перевищувати 25 відсотків суми понесених адміністративних витрат такої благодійної організації за податковий (звітний) рік."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!