Сумніви щодо правомірності підпису документів в електронному обігу

Первинні документи можна підписати пізніше.

На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами.

Для первинних документів, що засвідчують постачання товарів, робіт, послуг (видаткова накладна, акт виконаних робіт, наданих послуг) - відповідь на сьогодні однозначна: дата підписання електронного документа — це дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис (КЕП) (Закон №1525-ІХ від 03.06.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Податківці у ІПК від 17.03.2020 р. №1112/6/99-00-07-03-02-06/ІПК зазначили, що оскільки серед обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених п. 2 ст. 9 Закону №996, дата підписання документа відсутня, платникам податку при здійсненні операцій з постачання послуг з метою визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та, відповідно, складання податкових накладних за такими операціями, слід використовувати дату складання документа (в паперовій чи електронній формі), який містить відомості про постачання послуг платником податку, оскільки даний реквізит визначений Законом №966 як обов'язковий для первинного документа.

Для договорів та додаткових угод. Порядок складення електронних договорів міститься в Законі України про електронну комерцію https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n122. Згідно ст. 11 цього закону Електронний договір укладається шляхом пропозиції його укласти (оферти) однією стороною та її прийняття (акцепту) другою стороною. З моменту одержання особою, яка направила пропозицію укласти такий договір, відповіді про прийняття цієї пропозиції електронний договір вважається укладеним.
Згідно з частиною першою статті 12 Закону України «Про електронну комерцію» моментом підписання електронної договору є використання:

електронного підпису або електронного цифрового підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», за умови використання засобу електронного цифрового підпису усіма сторонами електронного правочину;електронний підпис одноразовим ідентифікатором, визначеними цим Законом;
аналога власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідних аналогів власноручних підписів.

Отже, дата підписання договору буде відповідати даті накладання на нього КЕП обома сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!