Питання щодо підтвердження відрядження та виплати добових авансів
1. Співробітник їде у відрядження на транспорті іншого підприємства (квитків не буде), проживати співробітник буде у квартирі (власній, має у тому місті). Які підтвердження відрядження ?
2. Співробітник їде у відрядження на транспорті іншого підприємства (квитків не буде), проживати співробітник буде у готелі. Документи з готелю є підтвердженням що співробітник був у відрядженні ? 3. Чи можна в обох випадках виплачувати аванс на відрядження – добові?
Дякую.
Підтвердження витрат є документи
Підставою відрядження є наказ.
Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).
Підставою для компенсації є підтвердні документи (квитки, рахунок готелю, тощо). Не потрібні документи тільки для добових (п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).
Враховуючи обставини в п.1 запитання підтвердних документів по проживанню та проїзду не має.
2. Проживання у готелі підтверджує ,як правило, рахунок із зазначенням ПІБ відрядженого, кількість діб проживання, дати, вартість, клас номеру.
Якщо оплата проведена готівкою – чек. Якщо оплата проведена платіжною карткою обов’язковм підтвердним документом є виписка з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).
3. Виплата добових, незалежно від наявності підтвердних документів проїзду та проживання, є обов’язковим. Це трудова гарантія за ст.121 КЗпП. Підстава – наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи має право працівник на додатковий день відпочинку
Як зареєструвати виробничі потужності для ФОП на загальній системі
Визначення страхового стажу для лікарняних: важливі нюанси
Потрібна допомога для вирахування страхового стажу для лікарняних, щоб % правильно застосувати …
Як виключити колишніх працівників з переліку на порталі ПФУ
Як скоригувати лікарняні та уникнути відповідальності за помилки
Виплата компенсації за відпустку при призові в ЗСУ
Розрахунок декретних виплат для працівника за сумісництвом
Оплата роботи у вихідний день під час відрядження в бюджеті
Чи потрібно донараховувати ПДВ при продажу енергообладнання
Розрахунок зарплати за навчальну відпустку: які місяці враховувати
Питання індексації зарплати: травень 2025 як базовий місяць
Оплата декретних: розрахунок при відпустці по догляду за дитиною
Чи потрібно фіскалізувати готівку для ФОП з 2026 року
Нарахування відпустки для працівника з неповним робочим тижнем
Виправлення помилок у кадровій документації: штрафи за неподання 1-Опп
Чи потрібно подавати повідомлення в податкову по ЦПХ
Визначення групи основних засобів для офісних картин
