Оплата практикантам з коледжу та облік виплат: що знати

Умови співпраці з навчальним закладом визначаються в договорі.

Виробнича, переддипломна (передвипускна) практика, як частина навчального процесу, передбачена ст. 25 Закону № 103 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/103/98-%D0%B2%D1%80#n247 . Причому учні з дозволу керівництва закладів професійної (професійно-технічної) освіти можуть самостійно обрати базу проходження практики (п. 2 Порядку № 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-99-%D0%BF#o13 ). Проте між підприємством-базою практики та навчальним закладом профосвіти має бути укладений відповідний договір про навчально-виробничу практику.

Форму Типового договору про навчально-виробничу практику наведено в додатку до Порядку № 992. Відповідно до такого договору підприємства, установи, організації незалежно від форм власності надають здобувачам освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти робочі місця або навчально-виробничі ділянки для проходження виробничого навчання чи виробничої практики та інших видів практичного навчання.

Прийняття учнів закладу професійної (професійно-технічної) освіти на практику оформляють наказом (розпорядженням) керівника підприємства. У наказі слід зазначити:

- дату початку та закінчення практики;
- робоче місце або навчально-виробничу дільницю, на якій буде працювати учень-практикант;
- види робіт згідно з робочими освітніми програмами;
- осіб з-поміж інженерно-технічних працівників та кваліфікованих робітників підприємства, відповідальних за проведення виробничого навчання та виробничої практики;
- систему оплати праці практикантів за фактично виконаний обсяг робіт згідно із затвердженими нормами праці, а також умовами договору, укладеного між ЗПТО та підприємством.
Увага! Учнів, слухачів закладів професійної (професійно-технічної) освіти на час виробничого навчання та виробничої практики до складу (списку) і штатного розпису працівників підприємства не включають. Це означає, що із практикантами не укладають трудовий договір. Адже практика відбувається на підставі договору про навчально-виробничу практику між закладом освіти та підприємством. Відповідно, повідомлення про прийняття на роботу подавати не потрібно (лист Держпраці від 19.05.2017 р. № 5783/4.1/4.1-ДП-17)

З моменту розподілу учнів, слухачів закладу професійної (професійно-технічної) освіти на робочі місця або навчально-виробничі ділянки, на них відповідно до законодавства про охорону праці поширюються права та обов'язки щодо виконання правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та безпеки життєдіяльності, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших правил і норм, що діють на підприємстві, з відповідних професій, спеціальностей і рівнів кваліфікації робітників та службовців.

Отже, практикантів потрібно ознайомити із ПВТР та іншими документами щодо охорони праці

Тривалість роботи учнів, слухачів повинна відповідати часу, визначеному робочими навчальними планами, програмами, і не перевищувати тривалості робочого часу, встановленого законодавством для відповідної категорії працівників.

І хоча трудовий договір із практикантами не укладають, табель обліку використання робочого часу на них потрібно вести. Адже підприємство-база практики має забезпечувати технічний контроль, облік виконаних кожним учнем, слухачем робіт та оплату їх праці за фактично виконаний обсяг робіт відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки) згідно з законодавством (п. 11 Порядку № 992).

За фактично виконаний обсяг робіт учнями, слухачами за період виробничого навчання та виробничої практики відповідно до виробничих завдань, підприємство нараховує їм заробітну плату згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок. Тобто за виконану роботу під час проходження практики учень має отримати зарплату. Розмір такої зарплати (окладу, тарифної ставки, надбавки, доплати тощо) визначається за умовами оплати підприємства.

Нарахована зарплата не пізніше п'яти днів після виплати зарплати працівникам підприємства виплачується:

- учню безпосередньо;

або

- через заклад професійної (професійно-технічної) освіти.

Водночас Порядком № 992 встановлено: 50% зарплати виплачується учню, а інші 50% може бути спрямовано на рахунок закладу освіти для провадження його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист учнів, проведення культурно-масової та фізкультурно-спортивної роботи, з яких не більш як 15% коштів може бути спрямовано на преміювання майстрів виробничого навчання, педагогів професійного навчання за безпосередню підготовку учнів, якісну організацію та виконання освітніх програм з виробничого навчання на підприємстві та виробничої практики відповідно до особистого внеску в загальні результати роботи. Причому «може» означає, що учню-практиканту може бути виплачена і вся зарплата, але на практиці зазвичай йдуть за такою схемою: 50% — учню, 50% — навчальному закладу.

Оскільки студенти-практиканти не є працівниками (якщо ви з ними не оформлювали трудові відносини, а тільки практика тільки за договором на практику, ви не подавали повідомлення про прийняття) ви:

- не будете заповнювати додаток Д5, тому що це не нетрудові відносини,
- повинні будете заповнити додатки Д1 і 4ДФ.
В додатку Д1 таких осіб відображають з кодом особи 69 – це спеціальний код для студентів-практикантів, відображаєте кількість днів трудових відносин і суму оплати за практику та ЄСВ, нарахований на цю суму.

В додатку 4ДФ відображаєте суми оплати за практику (оскільки нічого іншого законодавством не передбачено) з кодом доходу 101.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/5401-yak-zarplatnomu-zvitovi-vidobraziti-studentiv-praktikantiv .

Раді допомогти, звертайтесь ще!