7eminar | Особистий консультант

ЛЮ

Людмила

25.06.2025 | 10:10

Відповідь надано

Відшкодування вартості квитків: нюанси та податкові наслідки

Добрий день, співробітник достроково повернувся з відрядження в зв’язку з виробничою необхідністю. Були придбані заздалегідь авіаквитки на повернення з запланованого відрядження. В зв’язку із скороченням терміну відрядження працівник самостійно купив квитки для повернення. Подав авансовий звіт на компенсацію. Перші квитки повернути не вдалося. Чи повинно підприємство відшкодувати вартість самостійно придбаних квитків? Чи є таке відшкодування квитків додатковим благом для співробітника? Чи може підприємство включити у витрати (чи виникають податкові різниці) вартість квитків, які повернути не вдалося і ті, що будуть відшкодовані. Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

25.06.2025 | 21:53

Очікує відповідь

Компенсувати неповернутий квиток можливо

Спочатку потрібно видати наказ на скорочення терміну відрядження з акцентом на виробничу необхідність.

За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого працівника причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені працівником на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням керівника (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів). Це передбачено в п.18 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

Отже відряджений має надати доповідну із підтвердженням неможливості повернення квитка. Керівник візує, бухгалтре оплачує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!