Накази про підвищення зарплати: строки зберігання та види

Якщо це наказ який стосуєится конкретного працівника, то це кадровий наказ тривалого строку зберігання - 75 років (ст 16 Переліку 578/5). Якщо це наказ про затвердження нового штатного розпису, то такий наказ буде наказом з основної діяльності. Строк зберігання таких наказів - На підприємствах, віднесених до джерел формування НАФ, накази з ОД згідно з графою 3 п. «а» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), мають строк зберігання «Постійно». Це означає, що такі накази є документами НАФ і підлягають довічному зберіганню.
На підприємствах, що не належать до джерел формування НАФ, накази з ОД згідно з графою 4 п. «а» ст. 16 Переліку № 578/5 мають строк зберігання «До ліквідації підприємства». Це означає, що ці розпорядчі документи безстроково зберігають на підприємстві, а у разі його ліквідації вони підлягають експертизі цінності. І залежно від її результатів можуть бути знищені за винятком тих, що зачіпають права громадян і мають бути передані за описами справ на подальше зберігання до місцевих архівних установ, створених місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування саме для зберігання архівних документів, що не належать до НАФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!