Необхідність протоколу загальних зборів при продажу частки в ТОВ

Прооцезщура продажу частки визначається загальними умовами закону про ТОВ, а також може визначатися окремии нормами, прописаними в Сатутію.

При продажу частки у СК ТОВ слід повідомити інших учасників про такий намір письмово. Повідомлення ( зігдно ч. 3 ст. 20 Закону про ТОВ) подається в зовільній письмовій формі у вигляді заяви, та зазначається:

намір продати;
розмір частки, що продається;
ціну продажу;
інші умови продажу;
відсутність чи наявність претензій до ТОВ.

Стаття 20: 3. Учасник товариства, який має намір продати свою частку (частину частки) третій особі, зобов’язаний письмово повідомити про це інших учасників товариства та поінформувати про ціну та розмір частки, що відчужується, інші умови такого продажу. Якщо жоден з учасників товариства протягом 30 днів з дати отримання повідомлення про намір учасника продати частку (частину частки) не повідомив письмово учасника, який продає частку (частину частки), про намір скористатися своїм переважним правом, вважається, що такий учасник товариства надав свою згоду на 31 день з дати отримання повідомлення, і така частка (частина частки) може бути відчужена третій особі на умовах, які були повідомлені учасникам товариства.

Оформлення відбувається шляхом складання договору купівлі-продажу, який нотаріально завіряти не потрібно ()можна за бажанням). Але, потрібно обов'язково завіряти нотріально підписи на акті приймання передачі.

Щодо скликання загальних зборів: це може бути потрібно, якщо в статуті прямо вказаний склад учасників. Якщо в статуті немає складу учасників, то для завершення процедури , після підписання та завіряння акта покупець або продавець мають звернутися до державного реєстратора та подати такий пакет документів:

заяву (форма 3)
документ про оплату адмінзбору;
акт приймання-передачі частки у СК.

І реєстратором будуть внесені зміни.

Але якщо у Статуті визначений склад засновників та їх частки, то слід ініціювати загальні збори учасників та внести зміни до Статуту.

Ці зміни до статуту також мають бути внесені до ЄДР через державного реєстратора, і тому . В Законі про державну реєстрацію №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505 в статті 17 міститься перелік документів, які подаються до державної реєстраціїї, зокрема, реєстраціїї змін до статуту, і п.2 ч.4 ст17-ї містить вимогу:

2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, іншого визначеного законом суб’єкта (особи) про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник - юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;

Це означає:

Протокол (рішення) загальних зборів учасників подавати потрібно — це і є «рішення уповноваженого органу управління юридичної особи» про зміну складу учасників і зміну статуту (якщо вони пов’язані).
Підписи на протоколі (рішенні) нотаріально засвідчувати не потрібно (якщо це прямо не вимагається вашим статутом), достатньо оригіналу протоколу або нотаріально посвідченої копії (п. 2 ч. 4 ст. 17 Закону № 755-IV)

Раді допомогти, звертайтесь ще!