Де зберігати зарплатну документацію благодійної організації в Україні
Питання зберігання зарплатно-кадрових документів регулюються як нормами трудового законодавства, так і організаційною структурою самої БО.
Первинні документи (накази, заяви, табелі, особові справи, зарплатні відомості тощо) можуть зберігатися: або за місцем здійснення господарської діяльності (тобто в Харкові, якщо там працюють всі працівники), та/або в головному офісі за рішенням керівного органу (в м. Рівне), та частково в електронній формі (з КЕП) — при використанні системи електронного документообігу.
Головне щоб забезпечувалось доступність документів для перевірки та збереження відповідно до законодавства (наприклад, особові справи — 75 років з дати звільнення).
Якщо всі працівники дійсно працюють у Харкові — краще зберігати копії (або оригінали) кадрових документів на місці, щоб можна було швидко надати їх Держпраці або ТЦК чи іншим перевіряючим.
Якщо документи ведуться централізовано (в м.Рівне), то в наказі по організації документообігу варто прописати місце зберігання тих чи інших документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з прийняттям розрахунку коригування ПДВ: причини відхилення
Списування витрат на 92 рахунок: можливості та ризики для ТОВ
Заповнення звіту про внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Перша подія для податкової накладної при купівлі послуг нерезидента
Суміщення посад: кадрові вимоги для ліцензування ТОВ
Чи можемо ми для виконання кадрових вимог згідно НКЦПФР:
1. Покласти на директора функції комплаєнс-менеджера та функції відповідального працівника за проведення…
Виплата компенсації за медогляд та відображення в 4 ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення боргу: бухгалтерський облік, ПДВ та податок на прибуток
Кроки після отримання коштів від ПФУ для ФОП 3 групи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжність одиниць виміру: ПДВ та облік сільгосппродукції
ТОВ придбало та перепродало 1 мішок ячменю (код УКТЗЕД 1003, вага 50 кг). Постачальник (ФОП без ПДВ) надав видаткову накладну в мішках. Згідно з вимогами законодавства…
Обов'язкові реквізити для сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок внеску за невиконання норми працевлаштування інвалідів
Є відповідь АІ
Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо точності інформації військового обліку працівників
Коди для відображення дивідентів засновнику в звіті 1ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно оновлювати довідку про місце зберігання алкоголю
Як уникнути податків на нерухомість після знищення складу
Чи потрібно вказувати вантажо-розвантажувальні операції в ТТН
Чи враховуються зовнішні сумісники в розрахунку нормативу по інвалідам
Чи є публічний показ фільмів послугою чи роялті
програми «Історія кіно в Україні», які заплановані восени 2026 року, а саме: по 1 (одному) показу
кожного фільму в Jam Factory Art Center…
Відповідь АІ схвалено експертом


