Витрати на тахограф і штраф: можливості для підприємства

Так, якщо штраф виписано на підприємство.

Відповідно до ст. 60 розд. V Закону про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n794 за порушення законодавства про автомобільний транспорт до автомобільних перевізників застосовуються адміністративно-господарські штрафи за:

- перевезення пасажирів та вантажів за відсутності на момент проведення перевірки документів, визначених статтями 39 і 48 цього Закону, - штраф у розмірі однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- виконання резидентами та/або нерезидентами України міжнародних перевезень пасажирів чи вантажів без документів, визначених статтею 53 цього Закону, - штраф у розмірі двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- порушення режимів праці та відпочинку водіями транспортних засобів - штраф у розмірі двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- перевезення пасажирів на маршруті протяжністю понад 500 кілометрів одним водієм - штраф у розмірі тридцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- відсутність у випадках, передбачених законодавством, списку пасажирів при здійсненні міжнародного перевезення пасажирів автомобільним транспортом - штраф у розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- управління транспортними засобами при здійсненні міжнародних автомобільних перевезень без контрольних пристроїв (тахографів) реєстрації режимів праці чи відпочинку водіїв транспортних засобів чи вимкненими такими контрольними пристроями (тахографами) або без щоденних реєстраційних листків режимів праці та відпочинку - штраф у розмірі сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- здійснення водіями міжнародних автомобільних перевезень без розпізнавальних знаків держави реєстрації транспортного засобу - штраф у розмірі двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- невиконання перевізниками або їхніми представниками приписів органів державного контролю щодо усунення порушень транспортного законодавства - штраф у розмірі сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

Законодавство покладає відповідальність як на водіїв, так і на транспортні компанії. Керівництво автопарку має забезпечити належне планування маршрутів, інструктаж персоналу, регулярні перевірки устаткування. Штрафи за тахометри в Україні накладаються на юридичну особу за доказом стимулювання порушень або відсутності належного контролю.

Отже, перевізники зобов’язані дотримуватись вимог законодавства, яке регулює використання тахографів та робочого режиму водіїв, оскільки з урахуванням передбаченої відповідальності за кожне окреме правопорушення, сума штрафу може виявитися значною.

У бухобліку такий штраф відображаємо:

Дт 948 Кт 685 – нараховано штраф;

Дт 685 Кт 311 – сплачено штраф.

Тобто штраф накладений на підприємство відображається у складі його витрат.

У податковому облік, якщо підприємство застосовує податкові різниці, відповідно до пп. 140.5.11 п. 140.5 ст. 140 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 фінансовий результат податкового (звітного) періоду збільшується на суму штрафів, пені, нарахованих контролюючими органами та іншими органами державної влади за порушення вимог законодавства.

У додатку РІ такі витрати відображають у рядку 3.1.11.

Щодо встановлення тахографа на орендовано автомобілі, за загальними правилами поточний ремонт об’єкта оренди за свій рахунок проводить орендар, якщо інше не встановлене законом або договором ч. 1 ст. 776 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 .

Натомість обов’язок з проведення капітального ремонту за замовчуванням покладено на орендодавця, якщо інше не встановлене договором або законом. Тобто сторони за угодою між собою можуть по-своєму розподілити обов’язки з проведення капремонту. ч. 2 ст. 776 ЦКУ.

Окремо від ремонтів ЦКУ врегульовує питання, пов’язані з поліпшенням орендованого майна: орендар може здійснити поліпшення орендованого майна тільки з відома орендодавця ч. 1 ст. 778 ЦКУ.

Тому встановити тахограф можна за згодою орендодавця.

А його облік буде залежати від вартості, терміну використання та чи можливо буде його в подальшому демонтувати, тощо.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/6057-oblik-robocogo-casu-vodiyiv-rozyasnennya-ukrtransbezpeki та https://7eminar.ua/news/7538-v-ukrayini-zatverdili-novii-poryadok-vikoristannya-smart-taxografiv-shho-zminitsya

Раді допомогти, звертайтесь ще!