Чи потрібно ФОП складати положення про оплату праці

Якщо у ФОП є колективний договір, то окремих Положень про оплату праці, про відпустки, про преміювання може не бути.

У ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 визначено перелік основних документів, в т.ч. кадрових, які мають бути у ФОП-роботодавця, а саме:

1. правила внутрішнього трудового розпорядку;

2. колективний договір або у разі його відсутності відповідні локальні документи: положення про оплату праці, про преміювання, про відпустки тощо;

3. посадові (робочі) інструкції;

4. трудові договори;

5. журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, протипожежної охорони тощо.

Також, у ФОПа повинен бути штатний розпис, графік відпусток, а також графік роботи кожного працівника.

У листі Мінсоцполітики від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133 зазначено, що підприємець може не розробляти Правила ВТР. Але, ми вважаємо, що ФОП повинен затверджувати ПВТР, виходячи з вимог ст. 29 КЗпП. При цьому, на нашу думку, ПВТР слід затвердити, якщо у ФОП-роботодавця є 3 й більше працівників.

Підприємець повинен вести облік робочого часу для правильного нарахування заробітної плати працівникам. Такий облік ведеться в табелі обліку використання робочого часу типової форми № П-5, затвердженої Наказом № 489. Роботодавці, у тому числі й ФОП, можуть застосовувати власно розроблену форму для точного обліку робочого часу. Норми Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o5 підтверджують обов'язковість оформлення табеля робочого часу ФОПом.

Відповідно до п. 1.6 Інструкції № 286 табель віднесено до первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників, а сама Інструкція № 286 розповсюджується не тільки на юросіб, а й на фізосіб-підприємців, які використовують найману працю (п. 1.1).

Які ще обов’язкові кадрові документи повинні бути у ФОП – роботодавця можна прочитати за посиланням https://kadroland.com/news/1014-naimani-pracivniki-u-fop-neobovyazkovi-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!