Заповнення об'єднаної звітності: нюанси щодо чисельності працівників

Добрий день, маю питання про заповнення об'єдненої звітності (ЄСВ), і цікавить такий момент, по додатку 1 в заробітній платі утрималось ЄСВ по 129 працівникам ( за весь місяць також тут і звільнені працівники серед місяця і ново прийняті серед місяця) з різними кодами по стовпцю №8. Потім формую загальний податковий розрахунок і тут питання при формуванні 101, 102 і 103 рядка я відштовхуюсь від тих 129 осіб з додатку 1 по ЄСВ. Бо маю мобілізованих і відпустку по вагітністю та пологам та зовнішніх сумісників і розумію, що цифри будуть в кожному рядку різнитися чи виходити з кількості осіб по штатному на останній день звітного місяця?

ОК

Олена, консультант

експерт

19.06.2025 | 23:01

Очікує відповідь

Рядки 101 та 102 заповнюються за Інструкцією № 286

Рядки 101 та 102 розраховуємо за Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 N 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (рядок 101) враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пп. 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством (п. 3.2.1, 3.2.2 Інструкції №286).

В рядку 101 включають:

- мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;

- працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;

- працівників, які знаходяться у простої;

- працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;

- працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок.

Рядок 102. Показуємо облікову кількість штатних працівників. В облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві, в тому числі прийнятих працівників і тих, які вибули в цей день (п. 2.1, 2.2 Інструкції №286).

Сюди включаються працівники, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах і по догляду за дитиною до трьох років. Внутрішні сумісники, а також працівники, оформлені на неповну ставку, обліковуються як одна особа.

Зовнішні сумісники та особи що виконують роботи / надають послуги за ЦПД не включають до облікової кількості штатних працівників, а відповідно і до СКШП. Тобто вони не будуть відображені ані в рядку 102, ані в рядку 101 податкового розрахунку.

Рядок 103 заповнюється на підставі інформації, відображеної в Д1, а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді (ЗІР, 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627). При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);

перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;

відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Детально про це в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/5222-yak-robotodavcyam-zapovniti-titulku-podatkovogo-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!