Запис у електронній трудовій книжці: обов'язки та права працівника

За нормою ч.3 ст.48 КЗпП Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Запис в електронну трудову книжку формується автоматично на підставі поданих звітів, а саме Додатку 5 Податкового розрахунку. Якщо працівник не бачить запису про прийняття на роботу, то, можливо, некоректно подана інформація по цьому працівнику в цьому додатку. Перевірте чи подано по працівнику Д5 й чи правильно внесені дані про прийняття на роботу. Також перевірте коректність подання Повідомлення про прийняття в ДПС.

Працівник сам не вносить відомості в електронну трудову книжку, тому роботодавцю необхідно подати правильний Д5 та, можливо, "загрузити" наказ про прийняття на роботу.

Працівник самостійно може лише подати скановану трудову книжку для відображення записів до 10.06.2021 (Закон України No 1217-IX від 05 лютого 2021 року “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”). Після цієї дати формування ЕТК здійснюється тільки за звітами роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!