Правильне ведення бухгалтерії для фермерського господарства: поради та нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. Чи правильно так робити? - Так, вірно робите, але за краще за календарний рік це робити. Згідно зі ст 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 повинні зберігатися:

- первинні документи, а саме:

частині 1 статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV:

Первинні документи бухгалтерського обліку: видаткові накладні, податкові накладні, акцизні накладні, товаро-транспортні накладні (ТТН), акти виконаних робіт, акти наданих послуг, авансові звіти, прибуткові касові ордери, видаткові касові ордери, договора, відомості нарахування та видачі орендної плати по земельним паям, тощо.

2. Чи можливо іншим чином? – робити згідно Правилами організації діловодства й архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5

3. Чи є обов'язковим ведення меморіальних ордерів (як у бюджетних організаціях), журнальних ордерів, чи потрібно вести головну книгу???

- Так, є обов'язковим ведення регістри бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів, саме, приклади облікових регістрів: Журнал-головна, Оборотна відомість, Меморіальні ордери, Реєстраційні журнали

Для правильного зберігання документів необхідно затвердити правила документообігу на підприємстві. Такі правила підприємство розробляє самостійно, при цьому можна керуватися Правилами організації діловодства й архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5). Згідно із цими Правилами підприємству слід розробити внутрішні документи, якими і регулюватиметься ведення документообігу. Наприклад, інструкцію з діловодства, регламенти роботи з документами. Для організації зберігання документів на підприємстві необхідно в першу чергу скласти номенклатуру справ (п. 1 розд. IV Правил № 1000/5)..

- документи за календарний рік можуть бути згруповані в одну справу; у справи слід поміщати тільки оригінали документів (за їх відсутності – засвідчені в установленому порядку копії); у справи завжди включаються документи з одного питання або за групою споріднених питань, які становлять єдиний тематичний комплекс; документи з різними строками зберігання формуються в різні справи; не можна включати до складу справ чернетки, особисті документи і документи, які підлягають поверненню (наприклад, другий примірник акта приймання-передачі).

- Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки з клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі

Раді допомогти, звертайтесь ще!