Як правильно доплатити ЄСВ за попередній період у 2025 році

Перед початком виправлення потрібно зафіксувати:

за який період не сплачено ЄСВ;
на яку суму;
з якого виду доходу (зарплата, лікарняні, декретні тощо).

Оскільки ЄСВ у 2023 році ще подавали у складі звітності з ПДФО + військовим збором (форма № 1ДФ / додаток 4ДФ та Додаток 1 до Податкового розрахунку), потрібно:

Подати у 2025 році уточнюючий Податковий розрахунок з ЄСВ (за відповідний місяць/квартал 2023 року):
Уточнюється Додаток 1 — за ті місяці 2023 року, де виявлено недоплату.

У Додатку 1 обов’язково зазначається:
тип форми: "Уточнююча";
правильні суми доходу і сум ЄСВ;
всі реквізити зберігаються як у попередньому (звітному) періоді.
Подати можна через податковий кабінет або у паперовому вигляді.

Сплачується ЄСВ на рахунок для зарахування ЄСВ до бюджету із зазначенням у призначенні платежу посилання на уточнюючий розрахунок як підставу сплати:

«ЄСВ за [місяць, рік], уточнююча звітність, код ЄДРПОУ, без ПДВ»
У випадку прострочення — буде автоматично нарахована пеня, яку також потрібно сплатити.

В ідеалі по документам: скласти службову записку бухгалтера на ім’я керівника про виявлення помилки;
Додати пояснення до уточнюючої звітності при подачі (не обов'язково, але бажано);
Оформити наказ/розпорядження про доплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!