Компенсація витрат працівника за кордоном: нюанси оформлення звіту

Авансовий звіт по закордонному відрядженню складається у гривні та еквіваленті валюти за звороті

Якщо аванс на відрядження працівнику не видавали, він розраховувався власними коштами, то компенсація понесених витрат проводиться виключно у гривні.

При складанні звіту працівник має розшифрувати понесені витрати у гривні та валюті. Курс для компенсації гривневої маси визначається на дату затвердження авансвого звіту (п.19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження по Україні та закордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Термін звітування по відрядженню визначається в локальних документах підприємства. Можливо встановити приміром 5 банківських днів по завершенні відрядження.

Разом з цим з метою оподаткування в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений більш довгий термін звітування – до завершення місяця, за місяцем завершення відрядження. Приміром по відрядженню травня по 30.06 включно. Тут вже кожний роботодавець має визначитися самостійно.

Враховуючи, що компенсація понесених витрат у відрядженні є трудовою гарантією за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , доцільно як найшвидше компенсувати працівнику понесені ним витрати у відрядженні.

З огляду на це доцільно провести таку виплату до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п. 19. Розд. ІІІ Інструкції № 59).

Раді допомогти, звертайтесь ще!