Оформлення дистанційної роботи директора: договори, накази та протоколи

Потрібен протокол і наказ та трудовий договір.

У мирні часи укладення трудового договору про дистанційну роботу у письмовій формі (тобто як окремого документа) є обов'язковим (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141), ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571)). Проте у період дії воєнного стану укладати трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі не обов'язково – відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8) під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (тобто наразі можна укладати усі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом). Однак рекомендуємо укладати письмовий трудовий договір, адже чим детальніше прописані умови трудового договору, тим менше шансів виникнення суперечок з працівником у майбутньому.

Порядок дистанційної форми роботи визначений у ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Тож дистанційна робота є специфічною, окремою формою трудових відносин і вказівку на це у наказі обов'язково потрібно зробити.

Можна використати дані шаблони наказів

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма)

Наказ про призначення директора (рішення власників)

Корисною буде стаття

https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!