Питання про документи для податкової після блокування ПН

Так, електронні документи, підписані електронним підписом, мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Податкова може звернути увагу на відсутність договору про електронне визнання документів між контрагентами, зокрема договорів.

Ситуація не є однозначною. Укладання окремого договору не є беззаперечною вимогою, адже загальним для всіх вже є Закон № 851 «Про електронні документи та електронний документообіг». Також Закон про бухгалтерський облік чітко вказує: первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (ч. 2 ст. 9, доповнена згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022). Отже, щодо первинних документів (крім договорів) можна бути впевненими: якщо податкова не визнає їх через відсутність договору про ЕДО між сторонами — такі претензії неправомірні і легко спростовуються аргументами із чинного законодавства.

Деяка невизначеність стосується саме електронних договорів з контрагентами. Тут можливі сумніви щодо необхідності попереднього укладання договору про ЕДО. Хоч Закон № 851 «Про електронні документи та електронний документообіг» не вимагає, щоб сторони окремо погоджували в договорах можливість використання ЕЦП чи ЕДО, але законодавство у цій частині залишається не до кінця врегульованим. Порівняйте з п. 3 ст. 207 ЦКУ: «Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін…». Через таку формулювання можливі проблеми при невизнанні податковою електронних договорів, підписаних через Медок, Вчасно чи інший сервіс.

Можна спиратися на судову практику — вона в основному позитивна, причому спірні випадки стосуються переважно саме підписання договорів, а не первинних документів. Тому, якщо підписуєте договори ЕЦП, краще з контрагентом укласти договір про ЕДО. Щодо первинних документів ситуація зрозуміла і чітко врегульована, а з договорами — більш ризикована.

Раді допомогти, звертайтесь ще!