Зміни в трудових книжках після смерті ФОП: що робити

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо роботодавець – ФОП помер, трудовий договір із працівником припиняється на підставі п. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Тобто, потрібно виправити запис в трудовій книжці.

Згідно роз’яснення Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/realna-istoriia-iak-inspektor-dopomohla-vyrishyty-problemni-trudovi-vidnosyny-u-zv-iazku-zi-smertiu-robotodavtsia/ Для припинення трудового договору згідно з Порядком працівник подає в електронній або паперовій формі до будь-якого центру зайнятості:

• заяву про припинення трудового договору, де зазначає інформацію про смерть роботодавця фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою;
• копію свідоцтва про смерть чи копію рішення суду, що набрало законної сили, якщо є;
• копії паспорта та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• інформацію про роботодавця: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) роботодавця — фізичної особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків або індивідуальний податковий номер (для фізичної особи — підприємця) (за наявності такого у роботодавця);
• копію примірника трудового договору або наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, а у випадкуїх відсутності — відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• копію трудової книжки — за наявності.

У день подання від працівника заяви, центр зайнятості повідомляє ПФУ та ДПС про припинення трудового договору та надсилає їм відповідну інформацію про працівника та роботодавця.

2. Якщо ФОП помер, то після надання державному реєстратору або ДПС копії свідоцтва про смерть державна реєстрація такого ФОП буде припинена.

Якщо копію свідоцтва про смерть ФОП вже було подано до ДПС, то неможливо буде подати звітність по найманих працівниках після смерті ФОП, оскільки його електронний підпис буде анульовано у ДПС.

Однак, для того, щоб червень 2025 року було зараховано до страхового стажу таких працівників, то працівникам потрібно буде звернутись до Центру зайнятості з копію свідоцтва про смерть ФОП для того, щоб Центр зайнятості надав інформацію до ПФУ, що ФОП помер, працівники звільнені і працівникам виплачено заробітну плату за червень 2025 році і сплачено всі податки з цієї заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!