Документальне підтвердження витрат на бензин для генератора

Вважаємо, що слід оформити наказ або розпорядження про використання бензину, придбаного для генератора, для обслуговування території або об’єктів мотокосою.

Обґрунтування — однакова марка пального, цільове використання в межах господарських потреб.

Наприклад: «Дозволити використання частини бензину марки А-95, придбаного для генератора (КЕКВ 2275), для потреб косіння трави мотокосою на території закладу».

Списання оформіть актом списання пального, в якому зазначте:

кількість використаного бензину;
дата, місце використання;
модель техніки (мотокоса);
підстава для списання — наказ керівника;
підписи відповідальної особи (наприклад, комірника, працівника, що виконував роботу, і голови комісії).

Також доречно оформити Звіт про використання пального / наряд-завдання. Оформіть звіт або табель обліку роботи мотокоси, де:

зазначено вид виконаної роботи (наприклад, покіс трави біля адмінбудівлі);
хто виконав;
скільки часу тривала робота;
скільки пального витрачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!