Вимоги до авансового звіту при відрядженні та лікарняному

Всі питання, пов’язані зі звітування за підзвітні суми мають бути прописані на локальному рівні підприємства

Як правило термін звітування та повернення не використаного підзвіту прописують в Положенні про відрядження.

Якщо працівник захворів у період відрядження, можливі три варіанти розвитку подій:

1) працівник зупиняє відрядження та повертається до місця проживання, де проходить курс амбулаторного або стаціонарного лікування;

2) працівник не зупиняє відрядження та проходить курс лікування амбулаторно за місцем відрядження. У цей час він не виконує доручення працедавця, бо є непрацездатним;

3) працівник не зупиняє відрядження та проходить курс стаціонарного лікування за місцем відрядження.

В будь-якому разі він має повідомити про настання хвороби роботодавця, приміром, доповідною запискою. Відповідно керівник має видати наказ на продовження відрядження на час хвороби чи скасування відрядження у зв'язку із неможливістю його продовження.

Із сформованого запитання не можна відслідкувати обраний варіант. А це важливо, аби розуміти, як рахувати термін звітування та повернення не використаного авансу.

Якщо відряджений припиняє відрядження і повертається на робоче місце, то звіт подається у визначений локальними документами термін. Повернення не використаної суми авансу відбувається до або разом зі звітом.

Якщо видача авансу була готівкою – повернення залишку авансу проводиться протягом двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт по завершенню строку відрядження (п. 19 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12. 2017 року № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text )

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений довгий термін звітування (до завершення місяця, що настає по завершенню відрядження) тільки з метою оподаткування. Отже, приміром, якщо відрядження завершено у травні, то незалежно від короткого терміну звітування на підприємстві, оподаткування можливо тільки після 30.06.2025 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!