7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

17.06.2025 | 16:42

Відповідь надано

Вимоги до авансового звіту при відрядженні та лікарняному

Добрий день .У випадку направлення працівника у закордонне відрядження 23.05 було виплачено аванс та добові у сумі 100 тичяч гривень, проте 26.05 в електронному вигляді надано листок непрацездатності, лікарняний тривав до 13.06 включно, працівник з території України не виїздив, проте були витрачені кошти на квитки в сумі 2000 грн Дніпро-Ужгород, та Ужгород -Дніпро, та виплачено добові із розрахунку 700 грн/доба по території України, в який строк працівник має надати авансовий звіт за не використані кошти та повернути такі кошти підприємству? Та які дії роботодавця у випадку несвоєчасного звітування працівника та повернення коштів ? Як уникнути донарахування ПДФО,ВЗ,ЄСВ?

ОК

Олена, консультант

експерт

18.06.2025 | 18:40

Очікує відповідь

Всі питання, пов’язані зі звітування за підзвітні суми мають бути прописані на локальному рівні підприємства

Як правило термін звітування та повернення не використаного підзвіту прописують в Положенні про відрядження.

Якщо працівник захворів у період відрядження, можливі три варіанти розвитку подій:

1) працівник зупиняє відрядження та повертається до місця проживання, де проходить курс амбулаторного або стаціонарного лікування;

2) працівник не зупиняє відрядження та проходить курс лікування амбулаторно за місцем відрядження. У цей час він не виконує доручення працедавця, бо є непрацездатним;

3) працівник не зупиняє відрядження та проходить курс стаціонарного лікування за місцем відрядження.

В будь-якому разі він має повідомити про настання хвороби роботодавця, приміром, доповідною запискою. Відповідно керівник має видати наказ на продовження відрядження на час хвороби чи скасування відрядження у зв'язку із неможливістю його продовження.

Із сформованого запитання не можна відслідкувати обраний варіант. А це важливо, аби розуміти, як рахувати термін звітування та повернення не використаного авансу.

Якщо відряджений припиняє відрядження і повертається на робоче місце, то звіт подається у визначений локальними документами термін. Повернення не використаної суми авансу відбувається до або разом зі звітом.

Якщо видача авансу була готівкою – повернення залишку авансу проводиться протягом двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт по завершенню строку відрядження (п. 19 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12. 2017 року № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text )

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений довгий термін звітування (до завершення місяця, що настає по завершенню відрядження) тільки з метою оподаткування. Отже, приміром, якщо відрядження завершено у травні, то незалежно від короткого терміну звітування на підприємстві, оподаткування можливо тільки після 30.06.2025 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!