Звільнення працівника за закінченням строкового договору без присутності

Строковий трудовий договір припиняється на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) у останній день його чинності без заяви працівника.

Таким чином, видання наказу про звільнення у Вашому випадку порушенням не буде.

При цьому, згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Якщо роботодавець раніше домовився з працівником про ознайомлення його з наказом через viber чи іншим шляхом комунікації, його можна ознайомити з наказом про звільнення таким чином. Якщо такої домовленості не було, необхідно скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис та вручення копії наказу.

Копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані і виплачені суми зарплати при звільненні необхідно надіслати працівнику домовленим способом дистанційної комунікації або поштою на його адресу рекомендованим листом.

Також йому необхідно запропонувати написати заяву про пересилання трудової книжки поштою, якщо вона зберігається у роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!