Правильність підписання видаткової накладної: податкові наслідки для постачальника
Дякую!
Підписання видаткової накладної директором покупця не є порушенням і не впливає на податкові наслідки для постачальника.
Відповідно до ч. 2 ст. 207 Цивільного кодексу України, електронний документ вважається підписаним, якщо він містить електронний підпис особи, яка має право діяти від імені підприємства. Директор — це посадова особа, яка за законом має право підпису документів, у тому числі видаткових накладних, якщо інше не визначено у статуті чи внутрішніх положеннях підприємства.
Жодна норма законодавства не вимагає, щоб видаткову накладну підписувала виключно матеріально відповідальна особа, комірник чи інший працівник складу. Підпис директора має таку ж юридичну силу, як і підпис будь-якої іншої уповноваженої особи.
Податкових ризиків для постачальника у цій ситуації немає — якщо товар відвантажено, ВН оформлена, підпис отримано (навіть директором). Доказом передачі товару може бути як підписана ВН, так і додатково акт приймання-передачі чи документи Нової пошти.
Як уникнути подібних ситуацій?
Якщо для внутрішнього контролю чи аудиту покупець бажає, щоб підписувала саме матеріально відповідальна особа, це питання вирішується між сторонами окремо — наприклад, через обмеження прав підпису в програмі ЕДО, або окрему довіреність. Але з точки зору законодавства підпис директора є повністю правомірним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Нові додатки для ФОП 3 групи: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики відсутності ТТН при продажу товару фізичним особам
Ми юридична особа продаємо товар, виписуємо видаткову накладну : клієнти фопи і фізичні особи десь 10 % , інші клієнти юридичні особи 90 %. Умовно 100 реалізацій в місяць. 97 покупців приізжають і забирають товар самі . Але не просять ттн . Питання, які…
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Повернення товару: чи обов'язковий чек на повернення
Чи обов'язково треба робити чек на повернення?
Можна поміняти товар і просто повернути різницю покупцю бо другий товар дешевше першого…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення продажу сигарет у РРО для ФОП
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може директор працювати за сумісництвом під час відпустки
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи загрожує втрата статусу через затримку сплати податків
Рекомендації щодо нарахування відпускних для постраждалих від ЧАЕС
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівників з різними підставами: законні нюанси наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


