Правильне оформлення документів для відшкодування витрат на авто

Якщо використовуєте автомобіль працівника у власних цілях бажано укладати договір в якому детально прописати

дані автомобіля (марка, державний номер, рік випуску);
призначення автомобіля на підприємстві, порядок використання;
порядок оформлення подорожніх листів;
питання технічного обслуговування;
порядок виплати компенсації.

Кожне підприємство визначає порядок нарахування компенсації самостійно.

Якщо Ви прийняли рішення виплачувати компенсацію за км поїздки, обов'язково слід складати подорожні листи або інший документ, який підтверджує пробіг автомобіля.

Щоб нарахувати компенсацію за використання авто не потрібно складати авансові звіти, достатньо подорожнього листа або власного звіту, який підтверджує пробіг автомобіля.

Якщо плануєте відшкодовувати витрати на заправку - мають бути фіскальні чекі та виписки з рахунку, якщо оплата була карткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!