Оформлення іноземних працівників: ПДФО, ВЗ та ЄСВ питання

Розглянемо Ваші питання:

1. Процедура працевлаштування іноземного громадянина залежить від наявності в нього посвідки на постійне проживання в Україні.

За наявності такого документа іноземець має такі ж права при працевлаштуванні, як і громадяни України.

Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні користуються рівними правами при працевлаштуванні, як і громадяни України – згідно зі ст. 3 Закону України від 22.09.2011 №3773-VI «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства». У такому випадку додаткових дозволів та документів не потрібно, а прийняття на роботу здійснюється відповідно до КЗпП.

Важливою особливістю є те, що іноземні громадяни не підлягають військовому обліку в Україні – згідно з ч. 6 ст. 1 Закону України від 25.03.1992 №2232-ХІІ «Про військовий обов'язок і військову службу», вони не є військовозобов'язаними, тому документи з військового обліку для них не потрібні.

Ситуація суттєво відрізняється, якщо іноземець не має посвідки на постійне проживання.

В такому випадку роботодавцю необхідно отримати спеціальний дозвіл на працевлаштування іноземця. Ця вимога встановлена ст. 42 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення», яка чітко регламентує, що застосування праці іноземців можливе лише на підставі дозволу від територіальних органів центрального органу виконавчої влади.

Для оформлення на роботу знадобляться стандартні документи:

• паспорт,
• ідентифікаційний код,
• документи про освіту та кваліфікацію.

Додатково (залежно від статусу іноземця в Україні) потрібно надати:

• посвідку на постійне проживання,
• дозвіл на працевлаштування.

2. На зарплату іноземця нараховуємо ЄСВ, ПДФО та ВЗ в загальному порядку.

Згідно п.п. 170.10.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 доходи з джерелом їх походження в Україні, що нараховуються (виплачуються, надаються) на користь нерезидентів, оподатковуються за правилами та ставками, визначеними для резидентів. Отже, з заробітної плати маєте утримувати ПДФО – 18%, ВЗ – 5%.

ДПС в своїй податковій консультації від 19.07.2018 р. № 3194/6/99-99-13-02-03-15/ІПК зазначає Підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, є страхувальниками для всіх найманих працівників, у тому числі іноземців, які працюють, зокрема на умовах трудового договору, укладеного на території України згідно КЗпП, та зобов'язані нараховувати єдиний внесок на їх заробітну плату (дохід). Тобто, на заробітну плату іноземця нараховуємо ЄСВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!