Виплати лікарняних після смерті працівника: як правильно оформити

Заяву-розрахунок формуєте за усіма лікарняними.

Перші два лікарняні нараховуєте за звичайними правилами, третій оплачуєте по день смерті включно. Якщо лікарняний належним чином оформлений, то по ньому мають бути нараховані виплати, включаючи останній день життя працівника, якщо хвороба закінчилася днем смерті (лист ФСС ТВП від 14.08.2009 № 04-06/Н-152з-198)

В заяві-розрахунку період непрацездатності 24.05.2025 по 30.05.2025 залишаєте незмінним, а ось кількість днів, що підлягає оплаті рахуєте лише по день смерті - 4 дні разом і 4 дні за рахунок ПФУ.

За загальним правилом, якщо лікарняний нараховуєте після звільнення працівника - ЄСВ на лікарняні не нараховується.

Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Тож відображення у звітності і нарахування ЄСВ на лікарняні буде залежати від того звільнили працівника чи ні.

Якщо на момент подання звітності за червень Ви не отримаєте свідоцтво про смерть, працівник буде вважатися відсутнім на роботі з нез'ясованих причин, і звітність в цьому разі заповнюється за загальними правилами.

Якщо оформите звільнення - заповнюйе звіт наступним чином:

В Додатку 4ДФ лікарняні, нараховані після звільнення, відображають з ознакою доходу "127" з ІПН померлого працівника.

В Додатку 1 лікарняні відображати не потрібно.

Крім того, після звільнення працівника слід подати уточнюючий Додаток 5 за травень.

в графі 10 дата припинення трудових відносин - 27.05.2025

в графі 16 - підстава для звільнення п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП

в графі 17 - реквізити наказу на звільнення.

Зверніть увагу, в Додатку 1 за травень в графі 14 слід зазначати "31", оскільки працівник не звільнений. А в подальшому - подати уточнюючий звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!