Виплати лікарняних після смерті працівника: як правильно оформити
У працівника є 3 електронних лікарняних за одним випадком непрацездатності. Всі готові до сплати. Останній лікарняний з 24.05.2025 по 30.05.2025(повністю за рахунок фонду), але працівник 27.05.2025 помер. Свідоцтво про смерть родичі ще не надавали. Питання як сформувати заяву-розрахунок для виплат за лікарняними, тобто на яку суму, та як відобразити все це в звітності?
Заяву-розрахунок формуєте за усіма лікарняними.
Перші два лікарняні нараховуєте за звичайними правилами, третій оплачуєте по день смерті включно. Якщо лікарняний належним чином оформлений, то по ньому мають бути нараховані виплати, включаючи останній день життя працівника, якщо хвороба закінчилася днем смерті (лист ФСС ТВП від 14.08.2009 № 04-06/Н-152з-198)
В заяві-розрахунку період непрацездатності 24.05.2025 по 30.05.2025 залишаєте незмінним, а ось кількість днів, що підлягає оплаті рахуєте лише по день смерті - 4 дні разом і 4 дні за рахунок ПФУ.
За загальним правилом, якщо лікарняний нараховуєте після звільнення працівника - ЄСВ на лікарняні не нараховується.
Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).
Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Тож відображення у звітності і нарахування ЄСВ на лікарняні буде залежати від того звільнили працівника чи ні.
Якщо на момент подання звітності за червень Ви не отримаєте свідоцтво про смерть, працівник буде вважатися відсутнім на роботі з нез'ясованих причин, і звітність в цьому разі заповнюється за загальними правилами.
Якщо оформите звільнення - заповнюйе звіт наступним чином:
В Додатку 4ДФ лікарняні, нараховані після звільнення, відображають з ознакою доходу "127" з ІПН померлого працівника.
В Додатку 1 лікарняні відображати не потрібно.
Крім того, після звільнення працівника слід подати уточнюючий Додаток 5 за травень.
в графі 10 дата припинення трудових відносин - 27.05.2025
в графі 16 - підстава для звільнення п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП
в графі 17 - реквізити наказу на звільнення.
Зверніть увагу, в Додатку 1 за травень в графі 14 слід зазначати "31", оскільки працівник не звільнений. А в подальшому - подати уточнюючий звіт.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Помилки при подачі податкового розрахунку: уточнення та нумерація додатків
Є відповідь АІ
Оцінка безкоштовної продукції при імпорті товарів у ЗЕД
По какой цене поставить на приход эту продукцию…
Облік ФОП: подача 20-ОПП при оренді торгової точки
Подання декларації екологічного податку при роздрібній торгівлі пальним
Ситуація з ФОП: проблеми з доставкою та орендою приміщень
Є відповідь АІ
Чи потрібен акт виконаних послуг для психолога на ФОП
2. Какую ставку единого налога надо применять , если ФОП работает по всей УКРАИНЕ, а по его региону регистрации ставка снижена местными органами до 10%? Так все таки 20…
Є відповідь АІ
Обов'язки ФОП-психолога щодо звітності та формулювання платежів
20-опп, сдал по сдачи жилья в аренду, квед 68.20 имеет
ещё надо сдавать 20-опп и как психолог?
2. достаточно ли, если в…
Повернення фінансової допомоги: як правильно відобразити в 4ДФ
Є відповідь АІ
Куди подавати декларації з прибутку після зміни власників
Є відповідь АІ
Чи потрібно застосовувати РРО для підприємця на спрощеній системі
Чи потрібно РРО, якщо
Підприємець планує відкрити 3 групу, щоб розводити перепілок, продавати м'ясо та яйця населенню, в також постачати продукцію в магазини та ресторани? Заздалегідь дякую…
Подання майнової декларації після продажу авто в іншій області
Є відповідь АІ
Запит щодо нового звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ 2026 року
Як оформити інвентаризацію та акти при з'єднанні підрозділів
Є відповідь АІ
Односторонні акти в орендних договорах: нюанси та особливості
Є відповідь АІ
Перекваліфікація агентського договору: податкові ризики та наслідки
Прийом лікаря-офтальмолога у ФОП: можливі порушення законодавства
Є відповідь АІ
Чи можливо працевлаштування без спеціальної освіти у харчовій галузі
Є відповідь АІ
Необхідність подачі заяви 5-ОПП для адвоката-фізособи-підприємця
«… В звʼязку з цим звертаємо увагу…
Є відповідь АІ


