ОЛ

Олена

17.06.2025 | 13:19

Відповідь надано

Організація оформлення особової картки П-2 для дистанційних працівників

Вітаю. Приймаємо працівників з дистанційною роботою, вони знаходяться в інших містах і в офіс не приїжджають, всі заяви, накази, інші документи по працевлаштуванню підписуємо через Вчасно з Дія-підпис. Як організувати оформлення особової картки П-2, якщо підписати електронними підписами, а потім вносити власноручні записи про відпустки, а при звільненні знову електронні підписи, чи допускається таке змішане оформлення?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

17.06.2025 | 19:15

Очікує відповідь

Ви можете вести так або повністю в електронній формі.

Обов'язок ведення особових карток передбачений Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text), проте він не обмежується конкретною формою. Відповідно до роз'яснення Мінекономіки та Держпраці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування – роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників.

В умовах воєнного стану, відповідно до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7), порядок ведення діловодства та кадрової документації визначається роботодавцем самостійно. Роботодавець має забезпечити ведення правдивого обліку виконуваної працівником роботи, а також обліку витрат на оплату праці. Тобто, підприємства можуть розробляти власні форми облікових документів, включаючи особову картку, з метою збереження кадрової документації та її архівного зберігання.

Отде, можна вести особову картку в Електронній формі з накладанням підписів і вносити влпасноруч записи про відпустку або повністю вести в електронній формі.

Детальніше в наших статтях

https://7eminar.ua/news/1158-vedennya-osobovoyi-kartki-p-2-ne-obovyazkove-nove-rozyasnennya-minekonomiki

https://kadroland.com/news/2683-neobovyazkova-osobova-kartka-p-2-sokuyuce-rozyasnennya-minekonomiki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІР

Ірина

24.07.2026 | 20:00

ФОП

Відповідь надано

Документи ФОП для відправлення товарів та фіскалізація накладних

Які документи ФОП зобовязаний надати покупцю при відправленні товару якщо покупець наперед оплатив за товар,а коли частково оплатив і посилка поїхала накладним платижем, і коли повністю посилка поїхала накладним платижем, якщо він займається інтернет торгівлею.І в таких випадках…

НК

Наталя, консультант

експерт

25.07.2026 | 00:15

Законодавство не вимагає обов'язково вкладати саме видаткову накладну до кожної посилки. Проте відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист прав…Ще

НА

Наталья

24.07.2026 | 19:45

Інше

Відповідь надано

Вибір одиниці виміру для ремонту лодок: послуга чи гривня

Добрий день. Яку одиницю виміру правильніше поставити при ремонтах лодок : послуга чи гривня? ТОВ платник податку на прибуток та ПДВ. Дякую…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 22:17

Можна використовувати як «послуга», так і «грн», але головне — щоб одиниця виміру в податковій накладній повністю відповідала…Ще

ІР

Ірина

24.07.2026 | 19:18

ФОП

Відповідь надано

Фіскалізація оплат ФОП: Інтернет-платформи та поштові сервіси

ФОП здійснює свою інтернет діяльність виключно по перерахунку з платформи ТОВ "Розетка",Пром,як повинні фіскалізовуватися такі оплати. Як правильно фіскалізовувати після оплата Укр пошта і Нова пошта, і оплати на Нова Пей…

ОК

Олександра, консультант

експерт

24.07.2026 | 23:46

На маркетплейсах Розетка, ПРОМ.юа оплата покупцем здійснюється за реквізитами картки (інтернет еквайринг) тому такі оплати є розрахунковими операціями і…Ще

ОП

Поштак Ольга Іванівна

24.07.2026 | 18:36

ФОП

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Взаємодія рахунків ФОП: доходи та декларація про прибутки

ФОП має один рахунок в банку відкритий і один рахунок на новій пошті ( нова пей - післяоплата) , чи зарахування на обидва рахунки вважаєтимуться доходом підприємця і чи треба іх сумувати при формуванні декларації про дохід фопа? роз"яснять будь ласка. Взаємодію рахунку ФОП в…

ОК

Олександра, консультант

експерт

24.07.2026 | 23:36

Так, зарахування виручки на обидва рахунка ФОП отрібно рахувати до доходу. Інформація про платіжний рахунок в Нова пей що відкривається підприємцю для…Ще

ЭЮ

Элла Юріївна

24.07.2026 | 18:27

Інше

Відповідь надано

Розподіл витрат на флористичне оздоблення в ІТ-компанії

Добрий день. ІТ-компанія в якій є адмін.апарат ( 1 чоловік) та виробники працівники (60 чол-ІТ-спеціалісти). Усі знаходяться в одному приміщенні, для цього приміщення отримали послуги з флористичного оздоблення за 50 тис грн. Питання- як правильно розділити ці витрати та на який…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 21:54

Так, ці витрати потрібно розподіляти між рахунками 91 і 92, а не відносити повністю на 92.

Витрати на флористичне оздоблення приміщення є витратами на…Ще

ІР

Ірина

24.07.2026 | 18:20

Інше

Відповідь надано

Документи для оформлення витрат на гуртожиток працівників іногородніх

Ми є юр.ос.великодохідник, керівник проплачує гуртожиток для проживання працівників іногородніх, якими документами потрібно оформити такі витрати на житло для працівників (є договір з коледжом, де вказується перелік працівників)…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 22:11

Такі витрати потрібно оформити внутрішніми, договірними та первинними документами, при цьому вони є персоніфікованим доходом працівників.

Оскільки оплата…Ще

КА

катерина

24.07.2026 | 18:06

Інше

Відповідь надано

Який код УКТЗЕД для металевого сайдингу товщиною 0.45 мм

Який код УКТЗЕД для товару "сайдинг металевий 0.45мм"…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 22:03

Код УКТЗЕД для металевого сайдингу зазвичай визначається за товарною позицією 7308 (якщо класифікується як елемент конструкцій чи профіль для будівництва)…Ще

ЭЮ

Элла Юріївна

24.07.2026 | 17:58

Інше

Відповідь надано

Розподіл витрат ІТ-компанії на обслуговування працівників та бухгалтерія

Добрий день. ІТ-компанія орендує нежитлове приміщення в якому працюють ІТ-спеціалісти ( за трудовим договором та гігієни-контрактам) і адмін.працівники. Підприємство купує для всіх воду, каву, туалетний папір, миючи засоби, комлексні обіди "шведський стіл". Питання-1) як…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 21:53

Ні, відносити всі витрати виключно на рахунок 92 не можна — їх потрібно розподіляти за функціональним призначенням.

Витрати підприємства підлягають…Ще

НГ

Гуцул Наталія Іванівна

24.07.2026 | 17:54

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано

Проблеми з перелімітом РРО при поверненні зіпсованих товарів

Добрий день. Фоп на 2 групі займається торгівлею молочних виробів в тому числі сирів. У 2024 році у зв'язку з відключеннями світла багато сирів було зіпсовано і покупці повертали відповідний зіпсований товар. На місці відразу складалися акти повернення та поверталися кошти, але…

ОК

Олександра, консультант

експерт

24.07.2026 | 23:27

1. Якщо при повренені коштів не оформлвались фіскальні чеки у зв’язку з відсутністю світла або виходу зладу РРО, то тоді повинні були оформлюватися…Ще

ХР

Христина

24.07.2026 | 17:31

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно подавати 20 облікових показників при суборенді

якщо ми двічі здаємо в суборенду приміщення чи потрібно подавати двічі 20 опп чи тільки раз…

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.07.2026 | 21:48

Ні, цього робити не потрібно, якщо задєтсья те саме приміщення, тільки іншому орендарю. . Форма 20-ОПП не замінює собою оперативний облік і не дублює його.

П…Ще

ХР

Христина

24.07.2026 | 17:27

Транспорт, ТТН

Відповідь надано