Оподаткування підзвітних коштів: довірена особа чи засновник

ТОВ на єдиному податку 5% надає в оренду приміщення. З ЯСНО та Водоканалом заключені договори. Отримуємо рахунки на сплату. На ТОВ тільки директор, засновник – один, основний, який знаходиться за межами України. Поки не було надходжень за оренду рахунки сплачувались довіреною особою засновника через касу банку. Є довіренність від засновника на Довірену особу (не працівник ТОВ» на проведення платежів.В квітанції стоїть: платник–ФІО Довіренної особи, фактичний платник–ФІО завновника,ТОВ «ХХХ». При оформленні Авансов.звіту Підзвітна особа – Засновник чи Довірена особа? Чи не буде такі кошти, поверненні підзвітній особі підлягати оподаткуванню 15%(пп 291.6 ст.291) Або 18% + 5% (ПДФО+ВЗ)

ВК

Валентина, консультант

експерт

18.06.2025 | 10:33

Очікує відповідь

ПКУ в ст. 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2#n6946):

"291.6. Платники єдиного податку першої - третьої груп повинні здійснювати розрахунки за відвантажені товари (виконані роботи, надані послуги) виключно в грошовій формі - готівковій або безготівковій (у тому числі з використанням електронних грошей)."

На нашу думку, цей пункт не стосується Вашої ситуації.

База оподаткування ЄП не збільшується

Щодо оплати рахунків довіреною особою засновника.

На нашу думку, ні засновник, ні його довірена особа не є для Вас підзвітними особами, оскільки не є працівниками даного підприємства і з ними не укладені цивільно-правові договори, як цього вимагає п. 170.9.2 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2#n3965).

Тому якщо будете виплачувати ці кошти на відшкодування фізособі, то це може розглядатися як виплата "інших доходів" (п. 164.2.20 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2#n3627) з оподаткуванням ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!