Як правильно застосувати конвенцію для уникнення оподаткування

Ні, попереднього повідомлення податкової інспекції про намір скористатися Конвенцією для уникнення подвійного оподаткування не потрібно. В Україні немає прямої вимоги попередньо повідомляти податкову інспекцію до здійснення оплати нерезиденту з використанням положень Конвенції.

Сам факт використання Конвенції буде відображено в Декларації з податку на прибуток підприємств (додаток ПН), де зазначаються доходи нерезидентів, звільнені від оподаткування або оподатковані за зменшеною ставкою відповідно до міжнародних договорів.

ПН не складається, якщо йдеться виключно про послуги, місце постачання яких — не Україна згідно з пп.186.3 ПКУ.
Але якщо послуги є інжиніринговими і підпадають під пп.186.2.3 ПКУ, то місце їх постачання — територія України, і тоді Ви як податковий агент-отримувач послуг від нерезидента, зобов’язані на дату першої події (оплата чи акт) нарахувати ПДВ за правилом "податкової накладної на себе", скласти ПН з типом причини "07" (отримання послуг від нерезидента на митній території України). https://vin.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/812803.html

Сертифікат резидентності (Certificate of Residence), належним чином легалізований або апостильований, є основним і критично важливим документом. Без нього ви не зможете застосувати положення Конвенції.

Окрім Сертифікату резидентності, вам необхідно мати:

Договір на надання інжинірингових послуг, в якому чітко зазначено предмет послуг, їх вартість, умови оплати тощо.
Акти виконаних робіт/наданих послуг або інші документи, що підтверджують факт надання послуг нерезидентом.
Платіжні документи, що підтверджують факт здійснення оплати нерезиденту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!