Складення документів для роздрібного продажу запчастин через інтернет-магазин

Підприємство здійснює роздрібний продаж, і тому у разі інтернет-оплат (крім безпосередньої оплати з рахунку на рахунок) такі продажі підлягають фіскалізації. Фіскальний чек, вкладений у відправлення, виконує одночасно роль і розрахункового, і видаткового документа. У разі продажу через оплату безпосередньо з рахунку на рахунок, оформлюється видаткова накладна. Щодо підсумкових податкових накладних за кожен день, підприємство має право оформлювати такі накладні у таких випадках і з певними обмеженнями:

Може складатися підсумкова ПН за день при готівкових рзрахунках, а готівкові розрахунки можуть здійснюватися через:

касу/РРО/ПРРО;
безпосередньо на рахунок постачальника через банк (готівкою через банківську касу або із застосуванням платіжних карток), небанківського надавача платіжних послуг або ж через платіжний пристрій.

Підсумкову ПН можна оформити лише у визначених випадках і з урахуванням певних обмежень. Складання підсумкової ПН — це право, а не обов’язок.

Винятки, коли підсумкову ПН складати заборонено:

коли доставка здійснюється через третіх осіб, наприклад через оператора поштового зв’язку на умовах післяплати («Нова пошта» або інший оператор). У такому разі кошти надходять на банківський рахунок постачальника через посередника (третю особу), а не безпосередньо від покупця (ІПК ДФС від 11.09.2018 № 3988/6/99-99-15-03-02-15/ІПК);
не за готівку, у т.ч. шляхом переказу грошових коштів з поточного рахунку покупця на поточний рахунок постачальника (без використання платіжних карток*);
покупцю, який не є кінцевим, тобто постачання здійснюється для подальшого перепродажу товару таким покупцем**;
з утриманням плати за товари (послуги) із зарплати працівників (податківці вважають такий розрахунок неготівковим, ІПК ДПС від 20.01.2023 № 134/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Щодо ланцюжка первинних документів:

При оплаті через ПРРО/РРО: фіскальний чек (електронний чи паперовий) → зведена ПН (за день).
При оплаті з рахунку на рахунок: платіжне доручення → видаткова накладна → податкова

Раді допомогти, звертайтесь ще!