Продовження електронного підпису без печатки: ризики та законодавство

Підприємство має право не використовувати електронну печатку, продовживши використовувати лише кваліфікований електронний підпис директора. Починаючи з 20 липня 2017 року, відповідно до Закону України № 1982‑VIII від 23.03.2017 р., печатка не є обов’язковим реквізитом будь‑яких документів, включно з електронними Частина 3 статті 58¹ Господарського кодексу чітко встановлює, що наявність або відсутність печатки не створює юридичних наслідків.

Первинні документи, включно з податковою звітністю та податковими накладними, можуть складатися без електронної печатки — достатньо наявності підпису або електронного підпису директора (п. 48.3 ПКУ та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами № 557https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ) . Якщо штатний цифровий підпис директора діє, його достатньо для суттєвого підписання документів.

Навіть якщо підприємство вирішить не продовжувати сертифікат електронної печатки, жодних штрафів або санкцій за це не передбачено. Відсутність електронної печатки не робить документи недійсними і не призводить до адміністративної чи кримінальної відповідальності — стаття 358 ККУ стосується підроблення, а не відсутності печатки .

Отже, продовжуємо використовувати лише електронний підпис директора — це не буде грубою помилкою, не призведе до санкцій, і відповідає чинному законодавству. Якщо в договорі з контрагентом або внутрішніх документах є згадка про електронну печатку, достатньо внести додаткові угоди або внутрішнє розпорядження щодо зміни цієї умови.

Раді допомогти, звертайтесь ще!