Введення в експлуатацію основних засобів без комісії та акта

На підприємстві, навіть якщо чисельність штатних працівників невелика, введення основних засобів в експлуатацію має відбуватись із дотриманням загальних правил обліку, передбачених національними стандартами та нормативними актами. Пунктом 7 розділу І Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 № 92, передбачено, що дата введення об'єкта основних засобів в експлуатацію визначається на підставі відповідного акта. Такий акт складається згідно з вимогами первинного обліку.

Форма такого акта та порядок його оформлення передбачені в Методичних рекомендаціях з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну України від 30.09.2003 № 561. У пункті 5.1 зазначено, що приймання об'єктів основних засобів в експлуатацію здійснюється відповідною комісією, створеною наказом керівника підприємства. Акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) підписується всіма членами комісії, а затверджується керівником підприємства.

Таким чином, незалежно від розміру підприємства, за відсутності прямо передбаченого винятку, керівник не може одноосібно оформлювати введення основного засобу в експлуатацію без утворення комісії. Це не допускається з погляду вимог до первинного облікового документа, адже він повинен містити підписи всіх відповідальних осіб, згідно з частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Отже, введення в експлуатацію без створення комісії та складання акту, підписаного нею, є порушенням вимог бухгалтерського обліку і може призвести до негативних наслідків у частині податкового обліку, зокрема амортизації та підтвердження витрат. Комісію доцільно формувати з наявних працівників, навіть якщо їх кількість мінімальна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!