Вимоги до оформлення інвойсів для закордонних відряджень

До первинних документів, в т.ч складених за кордоном, діють загальні вимоги Закону № 966

Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити (це стосується і інвойсу на проживання https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/669798.html ):

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Специфіка інвойсу на проживання у готелі: зазначення ПІБ проживаючого, період проживання (кількість діб), можливо наявність місцевих податків (приміром, турзбір). Це вже випливає із логіки, адже не має з цього питання нормативного документа.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо). Отже, печатка за кордоном, як і в Україні застосовується за її наявності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!