Отримання електронних ключів для засновника без директора

Якщо підприємство не буде проводити господарську діяльність та в штаті не буде працівників, то можна покласти обов’язки з управління на засновника. Тоді на посаду директора нікого можна не приймати.

Контролюючі органи допускають, що засновник може виконувати функції з управління підприємством без перебування з ним у трудових відносинах.

Державна фіскальна служба України в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-72209.html визнає можливість призначити для здачі звітності особу-підписанта (відомості про яку будуть внесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарська діяльність не провадиться і на підприємстві відсутні штатні працівники.

Якщо засновник не перебуває в трудових відносинах із підприємством, йому не потрібно нараховувати заробітну плату та сплачувати з неї єдиний соціальний внесок, податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Для того, щоб засновник управляв юрособою, потрібно:

1) Можливість управління передбачити у статуті;

2) Засновник має значитися у ЄДР, як керівник;

3) Засновник має значитися особою, відповідальною за ведення бухобліку у податківців (подати 1-ОПП на засновника).

Докладно про це у відео на платформі: https://7eminar.ua/events/4250/9546

https://7eminar.ua/events/2664/4485

Повідомлення про прийняття на роботу засновника подавати не потрібно. Податкова служба отримує інформацію безпосередньо з ЄДР.

Після того, як засновник отримає ЕЦП, потрібно подати в податкову Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого електронного пiдпису за ідентифікатором форми J1391104. Як заповнити повідомлення: https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-523706.html.

Після цього можна підписувати звітність ключами засновника.

Починаючи з 07.11.2018 року кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна отримати лише за умови особистої присутності підписанта. Обов'язкова особиста присутність підписувача є запобіжним заходом, який не дозволяє підробку або шахрайство.
Тобто, щоб отримати ЕЦП засновник має відвідати офіс із документами та носієм ключа (флешка або токен).

Раді допомогти, звертайтесь ще!