На нашу думку, маємо враховувати наступне.

Положення про митні декларації № 450 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/450-2012-%D0%BF?find=1&text=%D1%94%D0%B2%D1%80%D0%BE#Text):

"3. Митна декларація за формою єдиного адміністративного документа для декларування товарів, що переміщуються (пересилаються) через митний кордон України декларантами (крім громадян), заповнюється на:

товари, митна вартість яких перевищує суму, еквівалентну 150 євро;

товари, які підлягають державному експортному контролю та переміщення яких через митний кордон України згідно із законодавством потребує надання відповідного дозволу чи висновку;

товари, які ввозяться на митну територію України і підлягають державній реєстрації відповідно до законодавства;

товари, які поміщуються в митні режими митного складу, вільної митної зони, безмитної торгівлі, переробки на митній території України, переробки за межами митної території України та після перебування у таких митних режимах поміщуються в інші митні режими;

товари незалежно від їх митної вартості за бажанням декларанта або уповноваженої ним особи."

Отже, навіть якщо фактурна вартість заявлена в 45 євро х 3 шт. = 135 євро, для визначення митної вартості додають зазвичай ще витрати на перевезення та інші платежі, визначені МКУ в ст. 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%96%D0%B2#n882).

І за рахунок цього митна вартість може перевищити 150 євро, і це буде означати Ваш обов`язок оформити митну декларацію.

Щодо отримання зразків в Київі - рекомендуємо перевірити ммови поставки, можливо там вказані такі умови, що товар має бути отриманий саме в Київі

Раді допомогти, звертайтесь ще!