Керівник ТОВ у декретній відпустці: документи та нюанси оформлення

Директор, який знаходиться у декретній відпустці, не має права підписувати будь які документи та звіти.

Відповідно до ст. ст. 45, 46 Конституції України https://www.president.gov.ua/ua/documents/constitution/konstituciya-ukrayini-rozdil-ii кожен, хто працює, має право на відпочинок і соціальний захист. У період відпустки чи тимчасової непрацездатності працівник не несе обов'язку виконувати роботу, обумовлену трудовим договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку. Відтак працівник повинен бути увільненим від виконання повноважень за посадою на час відпустки, тимчасової непрацездатності, дисциплінарне стягнення також не застосовується.Тобто працівники, які перебувають у відпустці чи на лікарняному, у розумінні трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують в цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

В нагоді може статися лист Міністерства соціальної політики України від 17.10.2016 р. № 376/06/186-16, в якому наголошено на неможливості виконання керівником (головним бухгалтером) посадових обов'язків у період відпустки.

Можна покласти обов’язки з управління на засновника. Тоді він зможе відправляти звітність за своїм підписом.

Контролюючі органи допускають, що засновник може виконувати функції з управління підприємством без перебування з ним у трудових відносинах.

Державна фіскальна служба України в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-72209.html визнає можливість призначити для здачі звітності особу-підписанта (відомості про яку будуть внесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарська діяльність не провадиться і на підприємстві відсутні штатні працівники.

Якщо засновник не перебуває в трудових відносинах із підприємством, йому не потрібно нараховувати заробітну плату та сплачувати з неї єдиний соціальний внесок, податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Для того, щоб засновник управляв юрособою, потрібно:

1) Можливість управління передбачити у статуті;

2) Засновник має значитися у ЄДР, як керівник;

3) Засновник має значитися особою, відповідальною за ведення бухобліку у податківців (подати 1-ОПП на засновника).

Докладно про це у відео на платформі: https://7eminar.ua/events/4250/9546

https://7eminar.ua/events/2664/4485

Раді допомогти, звертайтесь ще!