Обов'язковий бухгалтерський облік для ФОП з оптовою торгівлею

ФОП 3 група, платник ПДВ, коди квед, пов'зані виключно з оптовою торгівлею, розрахунки с постачальниками/покупцями/іншими контрагентами виключно через розрахунковий рахунок ФОПа. Первинні документи в наявності, але облік, включаючи товарний облік відсутні.
Запитання: чи повинен такий ФОП вести бухгалтерський облік, включаючи повний облік товарів (excel або спеціалізована программа або інший засіб). І якщо так, то яку відповідальність несе ФОП за відсутність обліку?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

17.06.2025 | 12:44

Очікує відповідь

ФОП на 3 групі ЄП, платник ПДВ повинен вести облік доходів та витрат за типовою формою.

Це передбачено у абз. 2 п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Тому, ФОП повинен мати Книгу обліку доходів та витрат у паперовій або електронній формі. Порядок заповнення такої Книги визначено у Порядку № 405 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Але ФОП не повинен вести повний бухоблік у спеціалізованих програмах, оскільки згідно Закону про бухоблік № 996 ФОПи не ведуть бухгалтерського обліку.

Якщо у ФОПа немає Книги обліку доходів та витрат, то йому загрожує штраф 1020 грн згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Також до ФОП може бути застосовано адмінштраф. Відповідно до ст. 164 прим. 1 КУпАП за не ведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від трьох до восьми НМДГ (від 51 грн до 136 грн), за повторне порушення на протязі року передбачено штраф у розмірі від п’яти до восьми НМДГ (від 85 грн до 136 грн).

Також, ФОП на 3 групі ЄП, платник ПДВ повинен вести облік товарних запасів згідно п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 Форма обліку товарних запасів та порядок її заповнення затверджено у Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28

Якщо ФОП не веде облік товарних запасів, то йому загрожує штраф 100 % від вартості реалізованих товарів, які не відображені у Формі обліку товарних запасів (ст. 20 Закону про РРО) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215

Раді допомогти, звертайтесь ще!