Виплата заробітної плати з корпоративної картки: нюанси бухгалтерії

Можна, але такі зняті з корпоративної картки кошти спочатку потрібно оприбуткувати в касі.

Безпосередньо здійснювати виплату заробітної плати за допомогою коштів, знятих з КПК без їх оприбуткування в касі, не варто і ось чому.

У п. 43 Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text вказано, що книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки використовується також для обліку готівки, виданої з каси підприємства довіреній особі, яка виплачує заробітну плату протягом установленого строку, та повернення нею наявної готівки і касових документів.

Також у п. 28 Положення №148 встановлено, що касир проводить видачу готівки тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або видатковій відомості.

Отже, можна зробити висновок, що видавати кошти у вигляді заробітної плати має касир – довірена особа (відповідно, яка повинна бути матеріально відповідальною).

Своєю чергою, варто не забувати, що НБУ зняті з корпоративної картки кошти розцінює як такі, що видані під звіт.

Таким чином, вважаємо, що видавати кошти, які було знято готівкою з корпоративного рахунку як заробітну плату, без їх оприбуткування в касі не можна, оскільки виплата заробітної плати повинна супроводжуватися відповідними касовими документами.

Тому працівник після зняття готівки повинен здати її в касу разом з пустим авансовим звітом, а вже з каси такі кошти можуть бути видані як заробітна плата з оформленням відповідних касових документів.

В іншому випадку податківцями така ситуація може бути розцінена як сума надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернутих у встановлені законодавством строки (пп. 164.2.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627), що підлягає включенню до оподатковуваного доходу такого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!