Документи для списання відсутніх товарів під час інвентаризації

Першим кроком є проведення інвентаризації, яка фіксує фактичну наявність товарів на складі та порівнює її з обліковими даними. В BAS для цього використовується документ "Інвентаризація товарів на складі". Цей документ дозволяє автоматично заповнити табличну частину на підставі даних обліку та ввести фактичну кількість.

Документ «Інвентаризація товарів на складі» не формує проводок, а фіксує лишки чи недостачі товарів між фактичними та обліковими показниками. Документ також слугує підставою для звітів про роздрібні продажі, оприбуткування чи списання товарів. Для того, щоб сформувати документ інвентаризації - переходимо до розділу Склад – Інвентаризація - Інвентаризація товарів на складі – Створити. У програмі BAS Бухгалтерія можливо формувати інвентаризацію двома способами: або по складу, або по відповідальній особі.

Щоб перейти до вибору складу чи відповідальної особи натискаємо «Вибрати зі списку» - «Показати всі». Обравши один зі способів, переходимо до заповнення табличної частини. Існує декілька варіантів для заповнення: через кнопку «Додати», за допомогою кнопки «Заповнити» - «Заповнити за залишками на складі» та через кнопку «Підбір», де можна обрати окремі позиції з різних груп та переглядати залишки. Якщо на початку був обраний спосіб інвентаризації по Складу та зазначений відповідний Склад – зручніше скористатись кнопкою «Заповнити за залишками на складі».

Щоб видалити окремі рядки, виділяємо позиції, натискаємо правою кнопкою миші та обираємо «Вилучити». Для сортування позицій за алфавітом користуємось синіми стрілочками вгорі табличної частини. У заповнених табличних частин важливо перевіряти рахунки обліку номенклатури, адже іноді автоматично підтягується рахунок з картки номенклатури, тоді як сама номенклатура може обліковуватись на іншому рахунку. Для автоматичного підрахунку відхилення між реальним залишком і залишком за даними обліку натискаємо «Заповнити» - «Перезаповнити облікові кількості й суми».

За необхідності, переходимо до вкладки «Комісія», де зазначаємо членів та голову комісії, та особу, що проводила перевірку. Для програмної форми інвентаризації доступні друковані форми «Акту інвентаризації товарів на складі» та «Інвентаризаційного опису (М21), що подаються на підпис відповідальним особам.

В програмі BAS Бухгалтерія для позитивних значень відхилення, на основі Інвентаризації створюється документ «Оприбуткування товарів», для мінусових відхилень – документ «Списання товарів». Дані документи уже формують проводки та допомагають вирівняти реальні та облікові дані залишку товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!