Визначення відповідальності за видаткову накладну та ТТН при доставці товару

Дата видаткової накладної — це дата переходу контролю над товаром до покупця, тобто момент, коли покупець набуває права розпоряджатися товаром, навіть якщо фактичне володіння ним ще не відбулося. У випадку, коли підприємство реалізує товар, який фізично відвантажується зі складу постачальника, дата видаткової накладної не може бути раніше дати, зазначеної у видатковій накладній від постачальника. Як правило, така дата відповідає даті, коли товар передається логістичній службі для доставки безпосередньо покупцю, що фактично відповідає моменту початку руху товару (ст. 3, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", п. 6 П(С)БО 15).

Щодо транспортної накладної (ТТН): відповідно до п. 11 Правил № 363 ("Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні", затверджені наказом Мінтрансу № 363 від 14.10.1997 р.), вантажовідправник — це особа, яка передає вантаж до перевезення, а вантажоотримувач — особа, яка приймає вантаж у пункті призначення. Таким чином, у ТТН вантажоотримувачем завжди буде покупець, якщо товар доставляється на його адресу.

Щодо вантажовідправника: якщо товар відвантажує постачальник, який фізично передає товар перевізнику, саме він вказується у ТТН як вантажовідправник. Ваше підприємство не бере участі у фізичному процесі передачі товару перевізнику, тому зазначення вас як вантажовідправника без підтвердження передачі вантажу є недостовірним. Водночас, якщо договір із постачальником передбачає, що товар після купівлі переходить на відповідальне зберігання, і саме ваше підприємство (або його уповноважена особа) фактично здійснює завантаження товару у транспортний засіб, тоді ви можете бути зазначені як вантажовідправник.

ТТН — це транспортний документ, а не документ первинного бухгалтерського обліку для цілей реалізації товару. Відповідно до п. 11.1 Правил № 363, допускається включення до ТТН додаткових реквізитів (за умови збереження обов’язкових), зокрема зазначення замовника перевезення, експедитора, посередника, а також посилання на договір постачання. Це дозволяє коректно і прозоро оформити маршрут та суть операції, навіть за наявності кількох учасників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!