Чи може директор оплачувати оренду офісу зі своєї картки
Так, директор може оплатити оренду офісу власною карткою, але необхідно документально оформити це як витрати підприємства з подальшою компенсацією.
Згідно зі статтями 1158–1160 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5436, якщо директор діє в інтересах підприємства без попереднього доручення, а підприємство потім затвердить ці витрати, директор має право на компенсацію понесених витрат
Відшкодування працівникові витрат, спрямованих на підприємство, не є оподатковуваним доходом і не обкладається ПДФО та ВЗ, якщо такі витрати укладаються в межах службових обов’язків. Доцільно в посадовій інструкції директора прямо зазначити, що він має право здійснювати платежі (покривати витрати підприємства за необхідності) з подальшою компенсацією.
Підприємство має отримати Звіт директора з додатками: виписка по рахунку - як підтвердження фактичної витрати.
Рішення або наказ про компенсацію витрат (відображають отримання грошей). Надалі безготівковий переказ коштів директору із розрахункового рахунку підприємства або виплата через касу дотримуючись лімітів на розрахунки в готівці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Перехід на єдиний податок: ПДВ та податкові зобов’язання товару
Штрафні санкції за затримку виплати заробітної плати роз’яснення
Аванс виплачено 20 березня, а виплата заробітної плати планується 7 …
Пільги для працівника-сироти при оформленні на неповний день
ПДВ на ліцензії комп'ютерних програм: що потрібно знати
ТОВ заключило договір про отримання невиключних ліцензій на використання комп …
Правильне оформлення заяви та наказу на авансову відпустку
Помилка в податковому звіті: уточнення та наслідки для зарплати
Виправлення податкової накладної: порядок та код причини РК
Обов'язкові документи для особових справ працівників на підприємстві
Чи має бути на підприємстві сформована особова справа на кожного …
Чи потрібно виписувати компенсуючу податкову накладну при продажу
Заповнення декларації при збитках ФОП на загальній системі
Оплата за відрядження у вихідний день та компенсація відпочинку
Порядок передачі трудових книжок пенсіонерів до пенсійного фонду
Сплата ПДФО, ВЗ та ЄСВ для працівників в оренді офісів
