Двоє касирів на підприємстві: законність і відповідальність керівника

Так, чинне законодавство прямо не забороняє керівнику виконувати функції касира та підписувати касові документи одночасно.

Відповідно до п. 45 розділу IV Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149 "Установи/підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника."

Це ключова підстава, яка дозволяє залучити працівника, зокрема і керівника, для виконання касових функцій - за умови належного документального оформлення.

Тимчасова заміна касира. У випадку тимчасової відсутності касира, "виконання обов’язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника."

З цим працівником також укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання функцій касира.

Передача готівки між касирами оформлюється актом за підписами комісії або посадових осіб (керівник, головбух), відповідно до Положення №148, п. 45.

Підписання касових документів:

П. 45¹ розд. IV Положення №148, введений Постановою НБУ №37 від 12.02.2019, надає право "Керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи…"

Отже, підпис касових документів однією особою в кількох ролях (наприклад, керівник + касир) можливий за умови чіткої внутрішньої регламентації, тобто наявності відповідного наказу та призначення.

Висновок

Якщо на підприємстві немає штатної посади касира, керівник має право призначити іншого працівника або навіть себе відповідальним за касу на підставі наказу і укладеного договору про повну матеріальну відповідальність (за умови, що цей договір підписується не ним самим, а засновником або уповноваженою особою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!