Печатку використовувати не обов'язково і оформлювати окремо нічого не потрібно.

Суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим.Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Копія документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою у встановленому порядку, якщо на такій копії проставлено підпис уповноваженої особи такого суб’єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи - підприємця.

Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення вірності копії документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом.Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (ст.58-1 ГКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n2637).

Крім того, на первинних документах використовувати печатку теж не обов’язково (п. 2.4 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!