Відшкодування витрат на відрядження та облік податків працівника

Добрий день. Працівнику надано аванс на відрядження на особисту карту у сумі 5 000,00 грн. Розраховуючись за проживання у готелі у сумі 4 500,0 грн., працівник отримав не належні первинні документи з технічний причин. Згідно службової записки, за рішенням керівника, було прийнято рішення відшкодувати вартість готелю. Була складена бухгалтерська довідка із "загрязненням" до ЗП із сплатою ПДФО та ВЗ за рахунок підприємства на суму 4500,00 грн. Відповідно працівник повернув надлишок у сумі 500,00 грн. Чи необхідно у такому випадку заповнювати поле "Сума податку _______ (грн, коп.) = неповернута сума 3 ________ (грн, коп.) х cтавка податку 4___ : 100"? Відповідняким чином правильно це зробити?