ТТН з закордонних маркетплейсів як первинні документи для ФОП

Витрати ФОП на загальній системі визнаються на підставі підтвердження фактичного понесення витрат, що пов’язані з господарською діяльністю (п. 177.2 ПКУ).
Платіжні документи (виписка з банку) підтверджують факт оплати — і це важливо. Але сам факт оплати не є достатнім — також потрібно мати документ, що засвідчує зміст і характер господарської операції (тобто, що саме придбано і з якою метою).

Якщо ФОП має:

Виписку з банківського рахунку про оплату;
Документ із маркетплейсу (інвойс/накладна), де зазначено, що саме куплено, в якій кількості, по якій ціні;
Документи про доставку (наприклад, трек-номер, підтвердження вручення або хоча б ТТН поштової служби);
Надалі реалізує цей товар у власній діяльності (тобто зв’язок із доходом підтверджено) —
тоді сукупність цих документів може розглядатись як підтвердження витрат, навіть якщо немає класичної первинки в розмінні Закону про бухгалтерський облік, ст.9

Але! Це зона ризику. Оскільки у податкового органу може виникнути сумнів щодо достовірності таких документів (особливо, якщо оплата йшла з особистого рахунку фізособи, а не з ФОП-рахунку), або якщо не можна однозначно встановити, що товар пов’язаний із госпдіяльністю.

Тому відповідь така: формально — можна, якщо вся сукупність документів підтверджує зв’язок з діяльністю, факт отримання та оплати товару. Але для мінімізації податкових ризиків краще проводити оплату з ФОП-рахунку і зберігати всі підтвердження в доступній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!